Бюро заказчика/подрядчика / Акт на дополнительные работы  

Подскажите кто может!
Каким документов, утверждается форма акта на допработы?
Заранее благодарю.

Не совсем понятно, я не слышала раньше что  каким то документом должна утверждаться форма акта ( я новичок в этом, могу ошибаться). Акт на доп работы  оформляется между Заказчиком, Подрядчиком , Тех.надзором и ГИП  и подписывается Сторонами ( если  сметная документация прошла экспертизу) и институт на основании акта составляет смету. Дополнительное  соглашение обязательно  надо составлять.
 

А как на счет унифицированной отчетности справок формы С-1, С-2, С-3, С-4 и т.д., утвержденных постановлением Минитсерства АиС РБ от 11.04.2005г. №13? Любая форма утверждается, разработавшим ее органом

Если проектная документация прошла экспертизу , то надо так написано раньше . На доп работы акт не утверждается , а составляется трехсторонний  акт (или четырехсторонний ,если необходим  технадзор )  в постановлении Совета Министров Беларусь от 20.02.2007 №224 об этом написано  . Вроде в  в этих формах нет акта на доп работы. Дефектный акт утверждается  это да . Если смета не проходила через институт , то можно  составить дефектный акт на доп.работ и утвердить у Заказчика.В пункте 50Инструкции по определению сметной стоимости об этом написано.

Сначала составляется дополнительный дефектный акт (при ремонте), потом дополнительная смета и дополнительное соглашение к договору, а при выполнении работ- акт выполненных работ. Все формы обычные, только добавляется слово дополнительный (-ая, ое).

Есть форма дефектного акта, установленного образца, утвержненная Постановлением Министерством АиС. Этим постановлением не утверждается форма акта на дополнительные работы Но акт на допработы имеет форму, установленного образца.
 И это два совершенно разных документа. Не может дефектный акт стать актом на допработы путем замены его названия. И не надо забывать, что может идти не увеличение объемов работ, при котором дополнительно составляется еще один дефектный акт, еще одна смета на допработы и допсоглашение к договору, а может идти уменьшение объемов выполняемых работ. Вопрос стоял ни в том какой порядок подписания акта на допработы и каким лицом со стороны Заказчика , Подрядчика, проектно института он согласовывается и утверждается, а в том какой орган и какой документ утверждает саму всем известную форму акта на допработы.

Скиньте пожалуйста кто-нибудь, заранее спасибо.....

kiril-stolica@yandex.ru

Образец смотри в прикрепленном файле

А я вчерась искал такое , пришлось что-то в Татарникове мутить.
Неплохой акт. Переделаю из ОПС на все случаи жизни и выложу на форуме , а то на своем ПК уже тяжело искать
+1 в репу

Акт на доп. работы - есть ли утвержденная форма ?

утвержденной (унифицированной) формы акта на доп. работы нет.

У меня вот такой шаблончик - может пригодится

У меня есть такой шаблончик. Может и он немного поможет.

Форма дефектного акта

2gbato, это вопрос , просьба или мысли вслух?

я подозреваю gbato забыли прикрепить саму выше упомянутую форму дефектного акта.. , хотя....может и мысли вслух

форма  дефектного акта   С-1  есть в альбоме унифицированных форм, а форма   акта на дополнительные работы  см. в сообщении  7 этой темы...

Ой дай бог тебе здоровья!очень пригодилась

В процессе выполнения монтажных работ оборудования выявлены дополнительные работы не учтенные в проектно-сметной документации. Заказчик требует, чтобы подрядная организация составила акт на дополнительные работы и согласовала его в проектном институте и технадзоре. Возник вопрос - кто должен составлять акт на дополнительные работы (ну и соответственно на основании какого нормативного документа это определяется) и кто должен заниматься согласованием данного акта в проектном институте и технадзоре. Я, как подрядчик по данному объекту совершенно не хочу тратить свое время на составление данных документов и тем более на их согласование, Заказчик же требует от меня проделать эту работу. Помогите разобраться в данном вопросе.

Но ведь это нужно вам! Без согласованной дополнительной сметы заказчик не оплатит вам ничего!
Эти вопросы описаны в П4-04 к СНБ 1.03.02-96. Но с 1.05.2009 года уже будет действовать ТКП 45-1.02-104-2008 (02250)
ЗЫ Хотя в СНБ 1.03.01-99 "ТЕХНИЧЕСКИЙ НАДЗОР В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. Основные положения" есть один веселый пункт 5.5 "При выявлении дефектов в проектно-сметной документации или при необходимости изменения проектных решений, замены материалов, изделий, конструкций, оборудования вносить предложения для решения этих вопросов заказчиком (или Инженером)." Это обязанности технадзора, по которым именно заказчик и должен решать вопрос допсмет!

Так я и делать ничего не буду. Ситуация проста и обычна - хамское отношение заказчика (гос. предприятия, которое во всех частных предприятиях видит только спекулянтов, которые спят и видят как бы сделать какую пакость его заводу). Была б моя воля, вообще бы разорвал контракт.

Т.е. согласно этого документа составление актов на дополнительные работы и их согласование это задача Заказчика. Спасибо. Щас буду воевать...

Если не хотите заниматься допсметами и актами на допработы, и если вы ничего этого (что должно входить в эти сметы и акты) не делали, то можете ничего и не делать
согласно этого документа решение вопросов по составлению актов на дополнительные работы и их согласование - это задача Заказчика. Т.е. главное - решение вопросов!
Я так понимаю, что в теории должно быть ...
Подрядчик нашел в ПСД какие-то дефекты (составил акт на допработы, которые не включены в основную смету), и об этом незамедлительно информирует Представителя технадзора (т.е. в технадзоре должны быть составленные акты на допработы)! Тот в свою очередь должен обратится к Заказчику о решении такого вопроса (т.е. подрядчик составил акт и подписал его, технадзор согласился с этим актом и тоже подписал его, а заказчику отдал для своих подписей (вдруг заказчик не хочет) и согласования с проектировщиком (автором проекта)).
Мое мнение - подрядчик составляет акт на допработы, подписывает его и отдает технадзору. Все остальное происходит без участия подрядчика! Если все согласны (технадзор, заказчик и проектировщик), то подрядчику уже отдают полностью согласованный всеми экземпляр акт на допработы и экземпляр сметы на эти допработы

Уточню ситуацию. В проекте предусмотрена линия аварийного выброса хладагента (на чертежах есть). В сметах работы по устройству данной линии отсутствуют. Заказчик требует, чтобы Подрядчик составил акт на доп. работы по устройству этой линии, затем согласовал их с проектным институтом и с технадзором. Как поступать в данном случае Подрядчику, который не хочет делать работы по составлению этих актов (это просто не его задача считать диаметры, работы и материалы на выполнение данных работ), и тем более заниматься их согласованием? А без этих работ принимать остальные работы (по монтажу оборудования в целом) Заказчик не хочет. Т.е. нужен официальный документ, согласно которого можно отказаться.

Не получится, в договоре явно написано выполнить работы в соответствии с ПСД, просто в проекте есть, а в сметах нету этих работ. явно это ошибка института, но работы делать вам, поэтому придется все таки вам, как стороне заинтересованной их делать и подписывать, просто попросите заказчика известить стороны, чтоб они явились в определенный день и время для подписания акта, это и упростит вашу задачу.

Zero, убит в прыжке. Спасибо за грамотный комментарий...

Ваша задача - составить акт на допработы и известить (т.е. отправить его технадзору). Все остальное - согласование заказчиком и проектировщиком - не ваше! Привожу выдержку из Правил заключения и исполнения договоров (контрактов) строительного подряда.
"34. Подрядчик при обнаружении в ходе строительства не учтенных в проектной документации работ, необходимых для дальнейшего возведения объекта и вызывающих увеличение стоимости строительства, обязан немедленно сообщить об этом заказчику. При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение 10 дней (если договором не предусмотрен для этого иной срок) подрядчик вправе приостановить выполнение соответствующих работ и потребовать возмещения заказчиком убытков, вызванных простоем. Заказчик освобождается от возмещения этих убытков, если докажет отсутствие необходимости в проведении дополнительных работ.
Подрядчик, не выполнивший обязанности, установленные настоящим пунктом, лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков, если не докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика, в частности в связи с тем, что приостановление работ могло привести к гибели или повреждению объекта строительства.
При согласии заказчика на проведение и оплату дополнительных работ подрядчик вправе отказаться от их выполнения лишь в случаях, когда они не входят в сферу профессиональной деятельности подрядчика либо не могут быть выполнены подрядчиком по независящим от него причинам.
Подрядчик вправе расторгнуть в установленном порядке договор подряда и потребовать возмещения причиненных убытков, если заказчик, несмотря на своевременное и обоснованное предупреждение подрядчика о непригодности поставленной заказчиком продукции, документации или данных им указаний, не примет соответствующих мер."

       Добры день.
 1. Вызвать ГИПа (по авторскому надзору) через Заказчика.
 2. Зафиксировать под подпись ГИПа в авторском журнале промблему, типа а) "Работы по такому-то узлу (т.п.) выполнить по сметам
    подрядчика" или б) "Сметы по такому-то узлу будут представлены проектировщиком такого-то чила (дата)"
 3. Тут же подписать с ГИПом и Технадзором Ваш Акт о выявленных изъянах в ПД.
 4. Подписать - завизировать  "Ознакомлен" сей Акт у кошелька (Заказчика)
 5. Если ГИП запишет в авторском а) - то смету делаете Вы, но на эту смету добавляете пункты: составление сметы по №, дата Акту.
    Эту смету подписать у ГИПа (не у Технадзора!) и "Согласовано" с кошельком.
 6. После этого Вы составляете процентовку со сылкой на эту смету, заверяете у Технадзора, и выставляете к оплате кошельку.

В случае полного хамства - просто письменно извещаете Заказчика о приостановке работ на участке по которому  нет смет до их
появления. Остальное - гем-рой Заказчика (кошелька).

Что вы мучаетесь...?? Вы составляли смету, вы разрабатывали проект... Нефик перекладывать с больной головы на здоровую... Технадзор, пусть берет в руки - ноги и занимается работой...Это функция заказчика...!!!

Что именно?

8.2.6 передача подрядчику разработанной и утвержденной проектной докумен-тации по акту в согласованные с подрядчиком сроки;
8.2.7 внесение изменений и дополнений в проектную документацию и утвер-ждение их в установленном порядке;
изучаем Постановление от 31 декабря 2004 г. № 30

Это относится к началу, а вот потом в процессе производства, когда ни экспертиза, ни заказчик, ни технадзор (он, судя по всему наемный со стороны), ни подрядчик не увидели брака в ПСД (отсутствие сметных затрат на заложенные в проекте решения), необходимо составить акт на дополнительные работы. Так вот его (акт на допработы) должен составить подрядчик и отдать технадзору для последующего согласования, утверждения, составления проектировщиком допсметы.
Т.е. если подрядчик нашел неувязки, то он и должен инициировать весь процесс, обратившись к технадзору. Далее все происходит без подрядчика, который должен дождаться утвержденную допсмету, которую ему вручит в торжественной обстановке сей документ.
Иначе, т.к. на чертежах все есть, а в сметах нет, то подрядчик по договору обязан сделать как начерчено в проекте, но денег от заказчика он за эту работу не дождется
подрядчику уже передали ПСД, во-первых, а во-вторых, на основании чего заказчик будет вносить изменения и дополнения в ПСД? На основании акта на допработы, который и составит подрядчик

Вопрос был, в том, кто будет бегать по проектировщикам...Так вот по проектировщикам должен бегать ЗАКАЗЧИК в лице ТЕХНАДЗОРА...хотя очень много встречаются хитросделанных... Кстати, подрядчик  может сделать акт сам, но вдруг возникнут разногласия с "проектным" сметчиком...кто будет отвечать...

Итого на данный момент я понял следующий порядок:
1) Выявленны работы отсутствующие в проектной смете.
2) Делается четырехсторонний акт (Заказчик, Подрядчик, Проектная организация, Технадзор).
3) Акт из п.2. утверждается Технадзором.
4) Акт из п.2. утверждается Проектной организацией.
5) Акт из п.2. утверждается Заказчиком.
6) На основании акта из п.2. составляется смета на доп.работы.
7) На основании сметы из п.6. составляется акт формы С-2.

Я ничего не упустил? Если все нормально, то можно конкретно по пунктам указать, кто является Исполнителем? (Естественно опуская п.7 и п.1 )
Кстати, не совсем понял, почему в п.2. должен быть Подрядчик

Я бы все-таки сказал, что по проектировщикам должен бегать сам заказчик, а не его технадзор. Я имел в виду следующее. Подрядчик указывает в акте только работы и объемы, подписывает его и оставляет графы для подписей остальных. Далее он это творение отправляет технадзору, который (если согласен) тоже подписывает этот акт и отдает заказчику. А уже сам заказчик (после своей подписи на акте) должен обращаться к проектировщику о составлении допсметы. Если проектировщик согласен, то он подписывает акт и составляет по работам и объемам локальную смету, которую вместе с подписанным актом отдает заказчику. А тот ее (допсмету) уже утверждает как требует пункт 8.2.7 "внесение изменений и дополнений в проектную документацию и утверждение их в установленном порядке"

Мой порядок действий (возможен и другой, наверное, но вам все-таки надо получить деньги за эти работы)

1. подрядчик выявил и известил заказчика в лице его технадзора - письмо от имени директора подрядчика на фирменном бланке
2. Делается четырехсторонний акт (Заказчик, Подрядчик, Проектная организация, Технадзор) и подписывается подрядчиком (прораб по объекту или другое лицо, указанное представителем подрядчика в договоре подряда)
3) Акт из п.2. согласовывается Технадзором (лицо, на которое приказом возложено осуществление технадзора)
4) Акт из п.2. согласовывается Проектной организацией (ГИП по проекту на объект).
5) Акт из п.2. согласовывается Заказчиком (лицо, указанное представителем заказчика в договоре подряда).
6) На основании акта из п.2,3,4,5. составляется смета на доп.работы. (проектная организация - ГИП, сметчик и т.п.)
6А) смета утверждается заказчиком (директор заказчика)
7) На основании сметы из п.6. составляется акт формы С-2.

почему в п.2. должен быть Подрядчик? Потому что на чертежах работы есть, значит вы (подрядчик) должны выполнить все работы в соответствии с ПСД. И получается, что вы сделаете работу, но запроцентовать ее не можете. То есть получилось, что вы - крайние Поэтому вам и надо нарисовать этот акт.

ЗЫ Возможен второй вариант, когда вы напрямую обратитесь в проектную фирму (если у вас нормальные отношения с ними), тогда они могут все сделать - и акт, и смету, а вам придеться только подписать акт.

все очень просто:
доп смету по всем правилам должен составить проектный институт, который составляет ПСД, но для того что бы он это сделал вы можете отправить письмо с просьбой корректировки ПСД по причине ошибок в сметной документации и копию письма направить Заказчику. После чего они эта рассматривают и выдают доп смету, утвержденную ГИПОМ. Вы берете эту смету и на основании ее составляете трехсторонний акт, который Вы же и подписываете у всех представителей комиссии. После этого на сновании этих подписанных документов вы составляете акт выполненных работ.

Но сложность здесь вот в чем: проектный иститут может составлять эту смету месяц или два, а может и за две недели составить, т.е. по мере того как он это успеет...соотвественно вы потеряете время. В то время как вы сами можете составить доп смету за 2 дня и съездить только ее утвердить в проектный институт, а заоодно и трехсторонний акт подписать.

В предмете контракта строительного подряда обычно говорится: Заказчик поручает, а Подрядчик обязуется выполнить ВСЕ работы, указанные в проекте (приложении к контракту, по объекту в соответствии с утвержденной ПСД и т.п.). Отсюда вытекает обязанность Подрядчика выполнить именно ВСЕ работы в соответствии с проектом. А вот учтена ли стоимость данных работ в ПСД-это вопрос второй и Подрядчик, будь у него голова, обратил бы на это внимание перед подписанием контракта. Отсюда вывод: берем в охапку Проектировщика и Заказчика, составляем акт на доп.работы и радуемся, что хоть смету можно сделать самостоятельно, что при грамотном подходе для подрядчика всегда "плюс", и не всегда небольшой.

А к доп.смете доп.соглашение надо не забыть

А можно увидеть образец такого трехстороннего акта?

Вот, пожалуйста 

Спасибо

Обращайтесь, чем сможем - тем поможем!!!

Тогда еще вопрос: Мы, как Подрядчик, предложили Заказчику и проектировщику замену кое-каких материалов на другие. Они согласились, но сейчас изменения в проект не вносят, а проектировщик сказал, что внесет потом авторским надзором. Так можно?

Что значит авторским надзором? Изменения в ПСД вносятся в установленном законодательством порядке (акт совместно с заказчиком и проектировщиком, обоснование технико-экономическое, внесение в ПСД, экспертиза и утверждение Заказчиком либо другими (в зависимости от суммы) органами. В случае неизменения стоимости работ при замене материала, я думаю, можно ограничиться перепиской Подрядчик-Заказчик, Заказчик-Проектировщик. Не забудьте попросить проектировщика (устно) указать то, что замена материала не влечет за собой ухудшения качественных характеристик законченного строительством (ремонтом, руконструкцией) объекта. Но это сугубо мое мнение.

Глубокоуважаемый подрядчик! Вы участвуете в составлении акта на доп. работы по той простой причине, что Вы ответственны за производство работ на объекте. Именно Подрядчик должен "вскрыть" и письменно засвидетельствовать необходимость доп. работ. А вот все остальное- сметы, чертежи  -дело Заказчика. При этом хочу заметить , что если дело дойдет до суда и у Вас не будет данного акта , я Вам сочуствую....

А подскажите плз есть ли в природе форма акта отступления от проекта по инициативе Заказчика?

Думаю вряд ли. Если по инициативе заказчика, то заказчик должен совместно с проектировщиками внести изменеия в проект. А Вы по новому проекту сделаете работы и АВР. 

Причем Заказчик должен Вас уведомить письменно об отступлении от первоначального проекта заблаговременно и предоставить измененный проект с печатью "к производству работ", опять же доп. соглашение на увеличение объемов или уменьшение. В противном случае можно поиметь много проблем

Так в том то и дело, что Заказчик  выступил с инициативой после того как были изготовлены заготовки вентсистем по проекту, а акт нужен чтобы включить в АВР материалы, которые останутся незадействованными

В ДАННОМ СЛУЧАЕ ЕСЛИ ВЫ ВЫПОЛНИЛИ РАБОТЫ БЕЗ ПРОЕКТА(ИЗМЕНЕННОГО) И ПОДПИСАННОГО ДОП. СОГЛАШЕНИЯ ОСТАЕТСЯ ТОЛЬКО НАДЕЯТЬСЯ НА ПОРЯДОЧНОСТЬ ЗАКАЗЧИКА

Я бы, если это бюджет, и заказчик только на словах хочет какие-то изменения, делала все по проекту, так как можно потом поиметь при проверках проблеммы. А если это частник, то из сметы не берите одни работы, в доп. акт включаете нужные, пишите на основании чего  появились доп. работы 

Просто не брать- нельзя!!! Необходимо их в допе исключить!!!

Да, надо сделать допсмету в которой с минусом взять все что нужно исключить, а с плюсом все что нужно добавить.

А в чем разница не брать и исключить?

если из сметы не исключить расценку, а просто не взять, тогда получиться что в смете уже есть одни работы, а подрядчик взял и сделал дополнительно еще одни такие работы только по-другому, может начаться путаница, и неправильное оформление документов.
А если исключить, то сразу понятно, что на что меняеться и нету нигде двойного учета.

Если не исключать- это изначально неправильное оформление документов! Мы обязаны показать Заказчику, что заменяем одни виды работ или материалы на другие. В АВР минусы уже не берутся

Вернусь к разговору актуальная ситуация.
Подскажите,это уже проектировщики в локальной доп.смете  минусуют, а при составлении акта на доп работы мы (субподрядчики) тоже минусуем то, что не делаем или берем только доп.работы?
А то если минусовать, то к оплате сумма с минусом получается, какие же это доп работы?
Дело в том, что вместо 100м прокладки в трашее по факту проложили 50 м на тросу. Генподрядчик на эти 50м требует от нас субчиков доп.акт, а траншею взять с минусом.

Подскажите, сумма в доп.акте=сумме в процентовке на эти доп.работы, а то что то у Светлой в примере сумма в базе сумма=(ПЗ+НР+ПН)
Спасибо

Вот акт составила программа

1. в акте на доп. работы - вы берете с "-" прокладку в траншее (та, что по смете), потом с "+" прокладку на тросу (та, которую собираетесь прокладывать)
2. а в %-ке по доп. акту - берете только с "+" прокладку на тросу.
3. мой акт на доп. работы составлен только в базисных, т.к. проктировщикам наши тек. цены ни к чему. Ваш акт такой же, как и у меня, только данных побольше написано
Для проектировщиков ПЗ+НР+ПН - главные цифры, по которым они могут проверить правильность составления акта на доп. работы  

Cпасибо +1

📱Размещаем вакансии в Телеграм-канале!
Теперь, размещая вакансии на Proekt.by мы дублируем их в нашем Телеграм-канале с ~5000 подписчиками. Преимущество - мгновенный охват огромной аудитории - специалистов стройотрасли.