Расчеты в текущих ценах / Сметные расчеты, Акт выполненных работ. Кто за что отвечает и где это написано.  

Здравствуйте.
Обрисую ситуацию.
Имеется небольшая проектная группка в большой эксплуатирующей(в том числе и слегка строительной организации).
В данной организации имеются еще планово-экономический отдел, планово-технический, отдел капитального строительства и прочее прочее...
Есть объект который возводится хозспособом(сам себе заказчик, проектировщик и подрядчик) - деньги само собой собственные.
На объект проектная группа разработала проект со сметной документацией.
Проект утвержден, объект в принципе построен.
Теперь вопросы.

1. Необходим ли акт выполненных работ при хозспособе.
2. Если необходим, то какой отдел в принципе МОЖЕТ заниматься составлением такого акта.
3. Может ли или нет проектная группа заниматься составлением данного акта единолично, и нет ли тут почвы для злоупотребления.
4. Какой отдел в принципе ДОЛЖЕН этим заниматься.

Большая просьба не задавать вопросов почему так а не иначе - так сложилось.
Хотелось бы услышать обоснованное мнение по данным вопросам, тех организаций, где структура примерно аналогичная, хотя и другие квалифицированные мнения будут весьма умесны.
Очень желательно, что бы мнения и высказывания подкреплялись ссылками на нормативные документы.
Буду очень признателен любому информативному ответу.

Актуально именно для Белоруси, жителей других стран я очень попрошу не вмешиваться, если не владеете информацией по нормативке Республике Беларусь.

Спасибо.

Один знакомый в ЖЭУ делал хозспособом ремонт в туалете, сам сделал смету и акт. И уже год ему никто ничего не оплачивает, так как там куча всяких отделов, все отмахиваются, или берут проверять смету и теряют, или сами теряются. Должен руководитель назначать ответственных за всё это. Кто-то же должен проверить объёмы и качество  выполненных работ, списать материалы (ведь материалы на ком-то числятся по бухгалтерии), выплатить зарплату.Всё это делается по акту выполненных работ, он необходим.

1. Да, акт выполненных работ д.б., инструкция по бухучету №10, так же постановления МАиС о формах отчетных документов в строительстве
2. Думаю тут надо смотреть устав, но как по мне то только отдел капремонта, где д.б. специалисты, аттестованные на проверку нормативов и ТНПА
3. Проектная группа - не думаю, на то она и проектная, технадзоры, мастера - другой думаю отдел

1. нужен
2. может. но этот акт проверяется человеком, принимающим работу.
3. должностные обязанности распределяются руководителем предприятия в соответствии с организационной структурой предприятия. если ситуация разовая, то он может приказом возложить обязанность составления акта выполненных работ и проверки его. если периодически повторяется, лучше составить положение о проведении работ хоз.способом. и в нем расписать всю процедуру от исходных данных до списания материалов согласно выполненным работам.

Работаю в аналогичной структуре. Акт формы с 2а + ведомость списания с 29 (хотя у нас разработана внутри организации своя, очень схожая на с29) отдел капитального строительства в моем лице готовит все необходимые документы (вышеуказанные) по первому требованию бухгалтерии. Если появляются подрядчики, проверяем оформление (договор+процентовка), согласовываем материалы которые надо отписать и отдаем их в бухгалтерию для оформления накладной. Больше в наше болото не один отдел не лезет. Сомневаюсь что где-то прописана такая инструкция (в уставе фирмы взаимодействие отделов я не видел). Всё сведено к минимуму человеческих затрат.

🫵 А ВЫ прислали письма для Архива разъяснений стройотрасли?!
Ждем ваших писем-разъяснений от МАиС, Стройтехнорм, Экспертизы, МЧС, БСЦ, РНТЦ и т.д. для наполнения  разрабатываемого Архива писем-разъяснений стройотрасли.