Расчеты в текущих ценах / Справка формы С-3  

Подскажите пожалуйста, справка С-3 с 01.01.2008 г. форму меняла, если да, то где можно посмотреть. Очень срочно надо!!! 

Не меняла

Нужны разъяснения о включении стоимости оборудования в справку ф3 ( журнал строительство и экономика №3 за 2008.примерно стр 13-15), если у кого есть помогите, пожалуйста

То, что ты  ищешь, есть здесь - http://proekt.by/index.php?topic=4082.msg24255#msg24255
в ответе №13

Нашла кое что, о порядке заполнения справки формы ф3, правда не то, что вы просите, но тоже Т.Коковкина когда-то опубликовала, может эта публикация будет вам полезной!

Здесь  эта статья  лучше   читается..
http://gb.by/node.phtml?index=11582&id=&key=

Там только лист 14, может на 15 листе есть продолжение данной темы?
Заказчик требует включать оборудование в ф3 уже за итоговой суммой (после всего к оплате) справочно. Ссылается на 10 инструкцию, хотя там ничего по заполнению справки я не нашла.
Спасибо всем.

порядок  заполнения справки  найдешь  в  инструкции  к альбому унифицированных форм, утвержденном Постановлением  Минстройархитектуры  №13 от  11.04.2005 г

У меня тогда такой вопрос - а для чего нужны графы в п.3 (выделено красным на прикрепленном рисунке)?
Все заказчики - сво.. Своим умом понять хотят
действительно, почитайте инструкцию о порядке заполнения

Да я заказчику показывала инструкцию по заполнению справки, а они (бухгалтерия) говорят что они работают по 10 инструкции, насколько я понимаю 10 инструкция противоречит инструкции по заполнению справки

Стоп! Что за 10-я инструкция?

постановление Минстройархитектуры  от 14.05.2007г  №10 пункт  27
Так  ты и показываешь  за итогом стоимости  выполненных работ. Авансы  в выполненные работы не идут, это взаиморасчеты   между организациями.

Я тоже не вижу никакого противоречия между "Инструкцией о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете" и "Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве"
Они, бухгалтера, совсем тупые? Не видят разницу между словами "акт" и "справка"?

Раздел 3 справки С-3 заполняется на основании первичных учетных документов, подтверждающих приобретение оборудования подрядной организацией. В справку включается стоимость оборудования, приобретенного подрядчиком (субподрядчиком), монтаж которого завершен, а стоимость работ по монтажу включена в разделы 1 и 2 справки.
Раздел 1 справки заполняется на основании данных акта 2 и отражает сметную стоимость выполненных работ в базовых ценах за отчетный период и с нарастающим итогом.
Раздел 2 справки заполняется на основании данных акта 2, раздела "Расчет стоимости выполненных работ в текущих ценах" и отражает стоимость выполненных работ в текущих ценах за отчетный период и с нарастающим итогом.
Вот и все! В разделах 1 и 2 у тебя нет стоимости оборудования! Оно будет в разделе 3 справки С-3!
Теперь по их 10-й инструкции.
В пункте 27 читаем: "Основанием для отражения в бухгалтерском учете стоимости оборудования, включаемой в состав затрат по строительству, являются акты сдачи-приемки выполненных  работ, оформляемые в установленном законодательством порядке. Наименование и стоимость смонтированного (установленного) оборудования указывается в акте сдачи-приемки выполненных работ за итогом стоимости выполненных работ (справочно). Стоимость оборудования в объем подрядных работ не включается." У тебя так и есть, в акте идет справочно.

Обратите внимание Заказчика на пункт 7 Постановления №13

"Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма С-3) (далее - справка) служит основанием для расчетов за выполненные строительно-монтажные работы между заказчиком объекта строительства и генподрядчиком, а также между генподрядчиком и субподрядчиками."
Поэтому важным является правильно составленная справка формы С-3.

А бухгалтерию удовлетворите, указав стоимость оборудования справочно за итогом стоимости выполненных работ, если конечно ваша сметная программа не делает этого автоматически.

Не слишком ли я нарушила составив по требованию заказчика вот такую справку.
И еще,что-то я совсем запуталась: если я оборудование передаю по накладной не до начала проведения работ, а вместе с актом выполненных работ, то я должна в справке стоимость оборудования проводить по строке авансы (заказчик не оплачивал стоимость оборудования до начала работ) или нет?

Исходя из вашей справки, оборудование вы заказчику подарите что-ли? С3 является основанием для расчетов и справочно туда можно включать оборудование заказчика, но никак не подрядчика. В акте С2 другое дело, именно туда оно и должно включаться справочно как и написано в постановлении Минстройархитектуры  от 14.05.2007г  №10

В справку  ты включаешь   оборудование  Вашей поставки, если  его  монтаж   есть в акте  выполненных работ за текущий месяц (и то «справочно»).  Не путайся с авансами – авансы   представляет   заказчик (поставленное   оборудование – это не аванс   с Вашей стороны, а  поставка (выполненные  работы, оформленные   товарно-транспортной накладной).  Расчеты  за оборудование  в справку  С-3  не включаются.
Насчет   твоей  справки- есть  утвержденная  форма. Ее  надо придерживаться. Не  думаю, чтобы  бухгалтерия  по требованию  техотдела   что-то исправляла   в своих формах. Они «буквоеды».

Это как не включаются? От бухгалтеров эпидемия пошла? Смотрим картинку в ответе № 8 и задаемся вопросом, а для чего тогда строки, выделенные красным цветом?

Ребята! Запомните раз и навсегда!
В справку С-3 включаются все затраты по строительству = собственно работы (включая работы по монтажу оборудования) + стоимость оборудования (если стоимость работы по его монтажу указана в разделах 1 и 2)! Всё! И не надо путать понятия "акт выполненных работ (форма С-2)" и "справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма С-3)". Каждая бумага служит для своих целей!

Акт С-2 подтверждает, что какие-то конкретные работы выполнены за расчетный период. Там видны и деньги и объемы.
Для оплаты и отнесения затрат на конкретный объект служит справка С-3! Там видны только деньги.
Передача оборудования, требующего монтажа, подрядной организации для проведения работ по монтажу оформляется актом о  приеме-передаче   оборудования в монтаж формы ОС-15, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов»  (Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 19, 8/10449).
Потому существует требование в "Инструкции о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете" - Наименование и стоимость смонтированного (установленного) оборудования указывается в акте сдачи-приемки выполненных работ за итогом стоимости выполненных   работ (справочно). Стоимость оборудования в объем подрядных работ не включается.
Это сделано для того, чтобы в справке С-3 дважды не включалась стоимость оборудования.

Подвожу итого сказанному!
Наименование и стоимость смонтированного (установленного) оборудования указывается в акте сдачи-приемки выполненных работ (форма С-2) за итогом стоимости выполненных работ (справочно). Стоимость оборудования в объем подрядных работ не включается. Стоимость оборудования, указанная справочно в акте С-2 должна соответствовать сумме в форме ОС-15.
В справку С-3 включаются суммы в таком порядке:
В раздел 1 (Всего работ и затрат в базисных ценах) - стоимость работ + стоимость оборудования.
В раздел 2 (Всего выполнено работ в текущих ценах) - стоимость работ (стоимость оборудования в эту сумму не входит, т.к. указывалась только справочно).
В раздел 3 (Оборудование, поставка которого осуществляется подрядчиком) - стоимость оборудования, поставка которого осуществляется подрядчиком.
В раздел 4 (Суммы, учитываемые при расчетах за выполненные строительно-монтажные работы) - целевые и текущие авансы, материалы поставки генподрядчика, возмещение стоимости (электроэнергия, вода, газ, теплоэнергия).
В раздел 5 (Всего к оплате) - итог всех разделов = раздел 2 + раздел 3 - раздел 4.

Обратите внимание, что раздел 2 называется "Всего выполнено работ в текущих ценах", а раздел 1 - "Всего работ и затрат в базисных ценах", т.е. в базисных указывается стоимость и работы, и оборудования, а в текущих - только работы, значит, должен быть еще раздел для указания стоимости в текущих ценах для оборудования! Это и есть раздел 3!

В итоге получается, что монтаж, поставляемого подрядчиком оборудования, оформляется отдельным актом с предоставлением справки С-3 и выписыванием (Т)ТН, а остальные работы, не относящиеся к монтажу оборудования, оформляются другим актом выполненных работ с предоставление другой справки С-3. Приходится плодить кучу актов формы С-2 и справок С-3. Так?

Нет! На одну стройку делается одна справка С-3! В одном акте можно включать все работы - и на монтаж, и не на монтаж. Важно то, что если в акте нет монтажа, то и в справку включать нельзя!

Хорошо. Подрядчик  отгрузил    по  ТТН   заказчику  оборудование  на сумму  40 млн.руб. Монтаж будет производиться   6 мес.
Заказчик  не оплатил  за оборудование. В текущем месяце  установлено   оборудование  на 6 млн.руб. В справке  берется  только то оборудование, которое установлено  в текущем месяце (6 млн.руб). Как  тогда в справке показать задолженность  заказчика  по остальному оборудованию?:

отгрузка оборудования(реализация) производится в том же месяце когда и его монтаж. То что заказчик не выделил Вам целевых авансов и Вы приобретаете его за свой счет - другая проблема, которая в справке С3 отображения не получает.

А зачем? В следующем месяце еще показываете часть, потом еще. Или додумались одной накладной отписывать все оборудование?

Во всем согласна с ответом №17, кроме одного момента: правда что в базисных указывается стоимоть и работ и оборудования? Просмотрела все свои справки, у меня только работы. Может это ошибка программы? Хотелось бы уточнить. И куда относится оборудование, в прочие затраты?

Наш глав. бух. однозначно сказала, что согласно Инструкции о порядке определения стоимости объекта строительства в бух. учете, утвержденной постановлением МАиС №10 от 14.05.2007 стоимость оборудования формируется на основании данных о фактических затратах по приобретению оборудования, а также сумме затрат по его монтажу, прямо относимых на стоимость оборудования (п.44). Очень трудно выделять стоимость монтажа оборудования, если все это сидит в общем акте с немонтажом оного.

Ну, пожалуйста, ответьте мне на вопрос (ответ №23)

стоимость оборудования в справке С-3 в базисных ценах не указывается.
P.S. Прочие в С-3, - это прочие СМР, оборудованию там не место.

Вот и мне так казалось всегда, но ответ №17 последний абзац как-то спутал карты.
Спасибо за участие

Трудно не значит невозможно
я в личку написал. Думаю, еще больше спутаю карты

Возникла следующая проблема, на которую в этой теме вроде бы еще не ответили:
Заказчик продал нам материалы по ТТН. Мы включили в акты как материалы подрядчика, соответственно. За материалы еще не заплатили. Авансов не было.  Сейчас сделала С-3, там стоимость та же, что и по акту, т.е. с материалами.
А Заказчик требует, чтобы я в справке отняла от итоговой сумму, которую мы им должны за материалы. Я в растерянности... Не знаю даже, в какую строку ее можно включить, чтобы отминусовать...(((

Не понимаю логику заказчика продающего самому себе материалы , но сталкивался с этим при работе с МАЗом. Пропишите в строке другие в четвертом разделе, и снимите ту стоимость.

Подскажите, пожалуйста. Можно ли в справке С-3 в графе к оплате ставить отрицательную сумму (неотработанный аванс)? Есть ли какая-то нормативка по этому поводу?

Можно мнение специалистов без нормативки? Пожалуйста...

Просто не понятен ваш вопрос. вы побольше напишите: это последний месяц работ, почему не отработали аванс?
Вот почитайте тему здесь

а если делали какой-нибудь перерасчет (т.е. подрядчик взял что-нибудь лишнее с заказчика, а потом опомнился и хочет вернуть, тогда же сумма будет отрицательная)??

Дали 50 млн., выполнено 33. Мне кажется должно быть в справке 33-индексация-часть аванса=0. А заказчик хочет чтобы мы поставили в справке отрицательную сумму к оплате то есть сняли полностью аванс и к оплате показали не ноль, а долг. Вот и вопрос, можно ли так делать? Может поставить ноль, а внизу прописать остаток?

так то перерасчет, может оно и верно показывать минус, просто хочу знать, прописано ли это где-нибудь

Все конечно может быть. Но лучше делать пересчеты, когда есть работы, которые перекрывают разницу. Если С-3 отрицательная, то потом при проверке могут возникнуть лишние вопросы

Для этого есть индексация аванса, есть пример, как это сделать.
Постановление Совета Министров РБ от 15 сентября 1998 г.  N 1450
Об утверждении правил заключения и исполнения договоров (контрактов) строительного подряда:

Стоимость  строительных  работ, подлежащих оплате, определяется
за  вычетом  ранее  полученных  подрядчиком авансов. Аванс считается
использованным,    если    объем  работ,  предусмотренный   графиком
производства  работ,  выполнен  в  полном  объеме. Не использованные
своевременно авансы подлежат индексации с учетом изменения стоимости
строительно-монтажных    работ    в   связи  с  инфляцией.   Авансы,
использованные  не  по  целевому  назначению,  подлежат индексации с
учетом  изменения  стоимости  строительно-монтажных  работ в связи с
инфляцией и возврату заказчику по его требованию

В смысле минус неправильно?

Если работы и дальше будут делаться, то вы аванс не возвращаете, а индексируете в следующем месяце и снимаете.
Если работы завершены - то конечно возвращаете в С-3 с минусом.
У вас бюджет?

бюджет, следующий месяц последний, там и отработаем

Нашли письмо по индексации аванса?
Покажите заказчику (это в его интересах), и вам лучше маленькая индексация, чем потом при проверке большие вопросы 

Из казначейства пришли С-3 с ошибками, проводил индексацию авансов, не могу понять чего они хотят. Может подскажет кто?

хотят указать на ошибку в расчетах скорее всего, вам нужно с ними связаться... Ещё у Вас в справке база 1991г, хотя очевидно должна быть 2006г. и нижние строки тоже заполняем (тек.аванс, индексация с начала года и начала проведения работ).

спасибо=)

С чего бы их надо заполнять??? Раздел 4, на сколько знаю, заполняется за отчетный период.
Согласна, лучше позвонить и спросить...

Ну не знаю, может быть, только почему 4-й раздел у нас особенный?

Согласно не действующему на сей момент постановлению №13, там стоят ХХХ, т.е. ячейки не подлежат заполнению 

странно, что мне никто замечаний не делал, хотя я заполнял)))

Мне кажется нужно заполнить первую строчку 4 раздела. Вы же "в т. ч. зачет текущего аванса" заполнили, а всего - нет... Да там и вопросик стоит..

Ну, это ж не нарушение, наоборот, всё еще лучше видно
Я тут, после отмены постановления, для себя открыла много нового: я раньше всевозможные услуги включала в раздел 4 - другие. А потом прочитала, что нельзя, раздел 4 - только для вычитания сумм при расчетах за выполненные работы, если что-то надо было включить, так надо было в раздел 2

Там-то я все заполнил, мне непонятно, что за мутотень они написали, которую обвел=)

ну это спорный момент
по крайней мере в самом 13-ом постановлении таких указаний не было

Там написана формула Всего к оплате: данные строки 2 графы 5 + данные строки 3 графы 5 - данные строки 4 графы 5, где четко написано "-"
Понятно, что раньше я, авансы показывала с минусом, аренду с плюсом, но правильно: все суммы с плюсом, а по формуле все отнимается

Сделай вид, что не заметил - это похоже на какието собственные пометки (например №плат.пор.)

вот интересненько!!!
а куда, например акты выполненных геодезических работ, девать в второй???

Раздел 4 справки заполняется согласно данным бухгалтерского учета. По строке «зачет целевого аванса» указывается стоимость материалов, приобретенных генподрядчиком (субподрядчиком) за счет средств целевого аванса и израсходованных на производство работ в отчетном месяце.
По строке «зачет текущего аванса» указывается сумма аванса, полученного на выполнение строительно-монтажных работ, но не более стоимости строительно-монтажных работ, выполненных в отчетном месяце.
Строка «материалы поставки генподрядчика» заполняется только при расчетах между генподрядчиком и субподрядчиком в случае, когда поставка материалов на объект осуществлялась генподрядчиком.
По строке «возмещение стоимости (электроэнергия, вода, газ, теплоэнергия)» со знаком плюс или минус указывается стоимость ресурсов, возмещаемая друг другу участниками строительства (генподрядчиком, субподрядчиком, заказчиком) на основании данных акта на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии (форма С-4).
Перечень видов затрат, учитываемых при расчетах за выполненные работы, может быть расширен, однако затраты, указанные в данном разделе, должны быть связаны с производством работ только на стройке, объекте, наименования которых указаны в заглавной части справки, и должны быть подтверждены первичными учетными документами, оформленными в установленном законодательством порядке.
Сумма, подлежащая оплате за выполненные строительно-монтажные работы, рассчитывается по формуле
данные строки 2 графы 5 + данные строки 3 графы 5 – данные строки 4 графы 5.
При расчетах между заказчиком и генеральным подрядчиком в качестве приложения к справке в произвольной форме оформляется реестр выполненных работ с разбивкой по исполнителям (субподрядчикам).
Внесение в справку неоговоренных исправлений не допускается. Неправильные записи исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Исправления должны быть заверены подписью работника, внесшего исправления, и печатью организации.

т.е. строка 4 к вычету!

Теперь я в раздел 2 после стат. индекса добавляю строку и включаю нужную сумму, она суммируется в Всего выполнено работ в текущих ценах, в то время как СМР, прочие, как по акту. По-моему, это правельнее

а вы внимательно прочитали то что процетировали?
...
т.е при необходимости можно и минус поставить
тогда с точки зрения математики минус на минус даст плюс)
правда заказчикам эту казуистику долговато объяснять нужно))

но принципиально в инструкции была возможность вносить в 4-й раздел значения как с "+" так и с "-"

я их в последнее время в прочие включаю)
если субчик делает, то отдельным актом
тогда они во второй раздел справки автоматом влетают)

📱Размещаем вакансии в Телеграм-канале!
Теперь, размещая вакансии на Proekt.by мы дублируем их в нашем Телеграм-канале с ~5000 подписчиками. Преимущество - мгновенный охват огромной аудитории - специалистов стройотрасли.