Системы безопасности / Тендер по техническому заданию на закупку  

Проектная организация выполнила проект по телевизионной системе видеонаблюдения. В состав проекта входило техническое задание на закупку. В задании указывались оборудование и материалы без наименования завода-изготовителя и поставщика. По результатам тендера заказчик самостоятельно  (без согласования с проектной организацией) закупил совсем другое оборудование. В связи с этим вопросы:
1)   Нужно ли было заказчику согласовывать состав оборудования и материалов с проектной организацией? или просто ее уведомить?
2)   В ответе ли проектная организация за оборудование и материалы, о которых понятия не имеет и о их интеграции в единую систему?
3)   Какие нормативы это регламентируют?

ivanko, а можно подробнее – что было указано в задании (параметры и пр.) и что закупил заказчик.

Понятия не имею, что он купил, т.к. в известность нас не поставил. Известно, что проектная стоимость оборудования и материалов составляло 200млн.  А покупка была на 100 млн. То бишь не слабо сэкономил. В проекте шло оборудование качественное, за которое не стыдно при эксплуатации (немецкое), а закуплено что-то азиатское. Вопросы начнутся при монтаже, пусконаладке с сдаче системы в эксплуатацию. И вот что бы снять с себя всякую ответственность как с организации, ответственной за технические решения, принятые в проекте, интересуюсь данной тематикой!

В связи с этим вопросы:
1)   Нужно ли было заказчику согласовывать состав оборудования и материалов с проектной организацией? или просто ее уведомить?
2)   В ответе ли проектная организация за оборудование и материалы, о которых понятия не имеет и о их интеграции в единую систему?
3)   Какие нормативы это регламентируют?

В техническом задании на закупку не указывается производитель, следовательно даны только характеристики и критерии выбора. Если заказчик провел тендер и закупил (у нас чем больше с экономишь тем лучше) соответствующее данным характеристикам и требованиям оборудования, то придется уж работать. Заказчик лишь утверждает тех. задание на закупку.
Да, и азиатские в/камеры нормально работают.

по п.1) А если так? Исходя из того, что "шло оборудование качественное, за которое не стыдно при эксплуатации (немецкое), а закуплено что-то азиатское", т.е. здесь идёт речь о внесении изменений в проект, которые могут после рассмотрения вноситься проектировщиком по просьбе заказчика. Кстати, проект проходил экспертизу?

Пункт 5.8 изложить в новой редакции:
При этом не допускается включение в проектную документацию конкретного оборудования, кон-струкций, изделий и материалов, закупка которых не произведена в соответствии с действующим законодательством на основе разработанного проектной организацией и утвержденного заказчиком тех-нического задания на их закупку.

Речи о изменении в проекте не может и быть, т.к. сначала закупят а потом запроектируем.
Вот пару ссылок, где обсуждалось ТЗ:
http://proekt.by/tehnologiya/tehnicheskoe_zadanie_na_zakupku_oborudovaniya-t8812.0.html
http://proekt.by/obshie_voprosi_byuro_gipov/izmenenie_sup19_snb_1030296-t8434.0.html

ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
23 февраля 2009 г. N 02-3-05/879

О РАЗЪЯСНЕНИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПУНКТА 5.8 ИЗМЕНЕНИЯ N 9
К СНБ 1.03.02-96

выдержка "В задании указываются оборудование, конструкции, изделия и материалы, разрешенные к применению в Республике Беларусь, а также предусмотренные отраслевыми перечнями и строительными каталогами без указания наименования завода-изготовителя и поставщика."
То бишь маркировку указывать  можно и она была указана в задании  на закупку.

СНБ 1.03.02-96 п.4.2 "Проектная документация включается в состав тендерной документации в соответствии с Положением о порядке организации и  проведения подрядных торгов (тендеров) в строительстве на  территории Республики Беларусь."

То бишь, претенденты, участвовавшие в тендере должны были ознакомиться со всем проектом в целом, что бы предлагать альтернативу тому оборудованию и материалам. 

Итак, подытожим. Проектная организация не уведомлена о составе оборудования, с ней не согласовано оборудование. которое предлагает претендент с самой низкой стоимостью предложения. Несколько сценариев развития событий:
1) альтернативное оборудование не удовлетворяет основным техническим решениям, принятым в проекте. Тендер был только на закупку. ведь заказчик не профессионал отрасли систем безопасности и повелся на низкую стоимость (как это часто бывает). Что в этом случае делать проектной организации? С какой стати вносить изменения в проект, если он не противоречит техническому заданию на проектирование и утвержден заказчиком. тем более на волонтерских началах!
2) альтернативное оборудование удовлетворяет основным техническим решениям, принятым в проекте.  Что в этом случае делать проектной организации?

был выполнен проект, согласован, тз тож согласовано, я так понимаю?
хочет заказчик поставить более дешевое оборудование, пускай. Только обычно это гпроблемы той организации, которая предлагает его, а не ваши.

в таких ситуациях, организация которая выигрывает тендер на оборудования, предложив более дешевый аналог и вносит изменения в проект (обычно за свой счет, в тендерной документации почти всегда встречаю такой пункт).

Приветствую. Есть такое дело, когда Заказчик ГОС. Ничего не поделаешь. Сам в такой ситуации в области СВН. Т.е. знакомлюсь с ПСД. Дальше начинается творчество в области составления задания на закупку. Потом начинается ознакомление с присланными предложениями: поиск в нете, звонки, письменные запросы поставщикам, т.к. особо умные не расшифровывают ТТХ, ограничиваясь одим названием. Готовлю заключение о предлагаемом оборудовании. Дальше происходит выбор Поставщика. Ответственность за купленное оборудование несёт Заказчик. В общем гемор всем.

👉Размещаем вакансии в Телеграм-канале!
При размещении вакансий на Proekt.by мы дублируем их в нашем Телеграм-канале с ~6400 подписчиками. Преимущество: мгновенный охват многотысячной аудитории - специалистов стройотрасли.