Бюро заказчика/подрядчика / акт на замену материалов  

Заказчик требует оформить акт на замену материалов: каждое несовпадение названия  материала должно быть обосновано(начиная от шпилек, заканчивая красками), просит снимать материал сметный и добавлять фактический: есть ли у кого-нибудь пример такого акта?

Да уж... Несовпадение сметных наименований и наименований из ТТН, это совсем не значит замена материалов. Один и тот же материал у разных производителей может называться по разному. Может в ведомости материалов, которая к акту прилагается, указывать в примечании или в скобках наименование из ТТН. И отдельно давать расшифровку таким материалам, как "Крепления для трубопроводов, кронштейны планки, хомуты" - в ТТН точно такого наименования не найдется.
Вот нашлось древнее письмо РНТЦ по похожему вопросу:

О порядке формирования акта выполненных работ в случае замены проектных материалов
Дек. 2000 г., Рубрика: РНТЦ.
При простой замене материалов на более дешевые в актах приемки выполненных работ учитываются фактически уложенные, согласованные в установленном порядке материалы.
При замене материалов, произошедшей в результате внедрения научно-технических достижений или рационализаторских предложений, что должно быть оформлено в установленном порядке, в акт приемки выполненных работ включаются материалы, предусмотренные проектом. В данном случае необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями по ресурсосбережению в строительстве и снижению стоимости строительной продукции за счет применения научно-технических достижений в проектных решениях, утвержденным приказом Минстройархитектуры от 07.09.1999 г. № 264 (Сборник индексов изменения стоимости цен и тарифов в строительстве по регионам и в среднем по Республике Беларусь, выпуск 12/99, книга 1, приложение) и письмом Минстройархитектуры от 17.06.1999 г. № 04-2/4-483 (Сборник индексов изменения стоимости цен и тарифов в строительстве по регионам и в среднем по Республике Беларусь, выпуск 6/99, книга 1, приложение).
Директор, В.М. Столпнер
(письмо РНТЦ от 18.12.2000 г. № 06-1433)

Не поверите, другим заказчикам именно так мы и делаем, но здесь случай вообще печальный(((((это не подчиняется логике: "почему вместо красок земляных, которые сидят в расценке,  мы использовали эмаль?", по моему такая замена ни на что  в принципе повлиять не может: а они требуют минусовать сметный материал, и добавлять фактический((((((полный бред и лишняя работа, но тем не менее бюджетный объект, и заказчик "типа всегда прав", у нас без вариантов(((((

так вот нам по ходу и нужно согласовать замену этих материалов, просто не совсем понятно их нужно исключать из базы , или же только при расчете в текущих ценах?

По НРР 2012 формировали  как-то отклонение в стоимости материалов, оформлял такой документ (прикрепил), может, подойти творчески и оформить нечто похожее. А если у вас база 2006, то может просто произвольный отчет составить к акту, так как смысла нету минусовать сметные и включать фактические. Да и каким образом и на каком основании так шерстить смету вообще не понятно. Базу трогать нельзя, замену производить в текущих.

Спасибо большое, будем проявлять фантазию)))))

как-то так

В связи с тем, что
то все таки придется хотя по сути доп.работ как таковых нету, но раз требуют...

я форму выложил... назовите - акт на замену материалов и дело в шляпе)))

Трудно представить, как это минусовать все материалы, а это будут практически ВСЕ по смете, и добавлять свои, каждый приводя к базе. Это просто издевательство, на мой взгляд.

базу не трогать, менять только в ведомости материалов)))

согласен, полный бред) Один раз я что то типа такого делал (менял оборудование на материал через доп. работы)

ну если это Заказчика устроит.

в любом случае, бред-не бред, должна быть бумага согласованная тремя сторонами (ген, заказчик, гип)

Зачем же минусовать шпильку резьбовую по смете и плюсовать пруток резьбовой по ТТН, если это одно и то же! Тому, кто это требует, надо к врачу. Срочно.

я лично про смету ничего не говорил))) выставляем факт, только  по согласованию)))

полностью согласна
я вообще в посл. время не меняю наименования сметных материалов, только цену из ТТН привожу к сметное ед.изм. Все замены произвожу в С-29
В инструкции по С-2 написано, что ведомость д.б. в произвольной форме, все остальное - деятельность подрядчика
И, кстати, заказчик доволен, все маты как в смете, проверять легко, если ? поднимается, я ему разъясняю, что к чему

согласен, только Заказчику иногда хочет сверить цены в ведомости с накладными и не понимает: есть шпилька в смете, а в накладной нету, только прутки, но вроде цена тажа-то это не то....) Поэтому и приходится творчество проявлять (писать примечания, оговаривать , что это аналоги и т.п., ) , ну чтобы упредить

кстати про прутки и шпильку, прям в точку)))))

Но это же совершенно разные вещи! Расписать наименования, если не понятно - это одно, а тут:
Вот почему на стройке матом ругаются даже женщины.  
У меня в смете идут воздуховоды из тонколистовой оц. стали и т.д. в м2. По ТТН сто позиций и воздуховод определенного размера в шт., есть в м.п., различные отводы, переходы, тойники, ниппеля, врезки. Мало того, что я все это перевожу в м2, я заказчику подробно расписываю формирование цены за м2. Это нормально. А тут минус - плюс, я бы порвал...

да разные, я же уже сказал, что  требования этого Заказчика

Вызовите ему, Наталья,  скорую!!! Вдруг этот заказчик еще и буйный! 

Там тетеньки-монашки, им наверное не скорая нужна)))))))
 они "песочат" мою коллегу  уже три часа!!!!!!!

  Так надобно было отправлять Вашего коллегу ))

Добрый день.
В продолжение начатой темы хочу спросить, мой директор буквально вчера мне сказал, что он своими глазами видел бумагу, где было написано, что проектировщики в смете не должны конкретизировать название (например грунтовка "Лакрит"). Может кому попадалась такая бумага на глаза, очень уж почитать её хочется, а найти пока нигде не удалось 

Не в смете, а в спецификации. http://brestvoda.com/mais/vklyuchenie-oborudovaniya-v-psd.html

я думаю, что можно конкретизировать с правом замены на разрешенные аналоги. Бывают ситуации,что нарисовать схему раключения оборудования нельзя, не зная , что за конкретное оборудование! Я по крайней мере не видел таких "неконкретных проектов" (ОПС,ВН,КД)

Похоже это именно то, что мы искали 

Большое спасибо вам
P.S. Ох, с каким бы удовольствием я в ваших закромах покопалась бы 

А это где? ))

А это там где вы все свои бумаги (письма, постановления и т.д.)  храните 

В основном, это интернет. И Бизнес-инфо. 

Подскажите, пожалуйста, в смете заложен лоток L=2500 - 26 шт, по факту уложили L=3000м, по накладной он 66 м. Как правильно его в акт включить, в метрах или штуках? Как делать замену?

один исключите, второй включите. главное- чтобы метры сошлись))

Где-то видел на форуме скан из журнала для проектировщиков по поводу замен материалов/оборудование. Может, кто сохранил себе эти сканы или тыкнет пальцем. Спасибо

❗️❗️❗️БСЦ: Порядок приемки строительного объекта в эксплуатацию.
РУП «БЕЛСТРОЙЦЕНТР» приглашает 25 апреля на семинар: «Порядок приемки строительного объекта в эксплуатацию. Формы исполнительной технической документации.  Судебная практика и строительная экспертиза».