Расчет стоимости проектно-изыскательских работ / Оформление смет на проектные работы  

Доброго времени суток всем!
Подскажите, пожалуйста:
Мы проектируем один сложный объект (долгосрочное удовольствие)  и хотим часть работ закрыть промежуточным актом.
Для того чтобы составить акт, мы должны определить стоимость закрываемых работ, так вот какой документ должен быть при этом составлен:
Смета или Справка о стоимости работ?

акт составляется на основе сметы к проекту. акт служит подтвержением объемов выполненных работ. справка для оплаты выполненных работ.

Скажите, пожалуйста, вот у меня перед глазами лежит форма справки, утв. Постановлением МАС
Я так понимаю сам объем выполненных работ (то есть допустим сделано КР или еще чего-то) определять не надо? Просто пишешь в справке, что сделано работ на столько-то денег?
И тогда как? Заказчик нам платит по этой справке, а как бухгалтерия? Она получается не закрывает эту сумму (акта нет) у бухгалтерии получается что-то типа авансово-текущего платежа?

Изначально, для заключения Договора подряда составляется Смета. По факту выполнения работ, частично, как у Вас, или полностью, если объект небольшой, на основании подписанной сметы составляется Акт выполненных работ (процентовка). Справка Ф-3 является неотъемлемой частью Акта выполненных работ Ф-2.

Я совсем недавно в этой отрасли работаю, Вы меня извините, но я не думала, что Справка ф-3 является неотъемлемой частью Акта выполненных работ - то есть по окончании работ по объекту составляются следующие документы да?
- исполнительная смета
- акт
- справка??
но зачем в данном случае нужна справка, если есть смета???

Смета - это предварительный документ, необходимый для заключения договора подряда. Ведь в договоре прописывается сумма СМР, которая и берется из сметы.

ну так мы делаем две сметы - одна предварительная, для того чтобы договор заключить, а вторая - исполнительная, в которой окончательная стоимость работ рассчитывается

Исполнительная смета в вашем понимании и есть акт сдачи-приемки выполненных работ

"В случае, если в процессе проектирования проектировщиком, по согласованию с заказчиком, изменяются и уточняются натуральные показатели объектов проектирования, то после окончания проектирования составляется исполнительная смета по фактическим натуральным показателям объекта".
... И акт сдачи приемки выполненных работ....

и справка, сразу на тот кусок работы который закрываете, а когда будете закрывать весь договор будет общая справка

Если объект большой и сроки превышают один месяц, как правило к договору составляеться график производства работ и график платежей, где указываеться примерное выполнение работ на отчетный период (как правило за месяц). Акты выполненных работ составляються за каждый месяц и предоставляються заказчику на оплату работ. В составе актов выполненных работ составляеться смета с выполненными объемами работ, ведомость материалов и оборудования, расчет в текущих ценах и справка формы С-3 обязательна, это финансовый документ на основании которого заказчик перечесляет деньги.

так я же про проектные работы, а не строительные

В каком-то из сборникгов РНТЦ я видела документ по составлению актов на проектные работы (сейчас не помню что это было) Там был обраазец акта. См. прикрепленный файл.
К такому акту я еще составляю исполнительную смету

Спасибо, Таня
Спасибо всем и доброго дня

вообще-то проектные работы обсуждаются в другом разделе.
Перенес тему в нужный подраздел /модератор/

При этом справка точно не составляеться, а только акт выпоненых работ на сумму согласно исполнительной смете.

есть  ПОСТАНОВЛЕНИЕ МАиС от 28 февраля 2003 г. № 3 там есть и акт и справка по проектным и изыскательским работам

3. Расчеты за выполнение проектных и изыскательских работ могут осуществляться ежемесячно за выполненный объем работ, за выполненные этапы работ либо за весь объем работ, предусмотренный договором подряда.....
5. При осуществлении расчетов за весь объем проектных и изыскательских работ или за выполненные этапы проектных и изыскательских работ основанием для расчетов являются подписанные представителями заказчика и подрядчика акты сдачи-приемки проектных и изыскательских работ (этапов) по примерной форме согласно приложению 1.
Указанные акты составляются подрядчиком и предоставляются заказчику после завершения выполнения этапов работ либо после окончания выполнения всех проектных и изыскательских работ, предусмотренных договором.
6. При осуществлении ежемесячных расчетов за выполненный объем работ основанием для расчетов являются подписанные представителями заказчика и подрядчика справки о стоимости выполненных проектных и изыскательских работ по примерной форме согласно приложению 2. Указанные справ¬ки ежемесячно составляются подрядчиком и предоставляются заказчику в течение периода исполнения договора.
 
Это из постановления МАиС №3

Ссылка на постановление есть в этой теме

Очень нужен шаблон составления смет на проектные работы, пожалуйста.

Такой подойдет?

SOS!!! люди помогите!!!!!!!!!!!!!! хде добицца правды? работаю с бюджетом по ежемесячным справкам. окончательный расчет по акту года через пол.
что делать с налогами?
напр., является ли справка о выполненных за месяц проектных работах основанием для уплаты НДС или же можно дождаться акта???
СПАСИБО

вы платите налоги с реализации, т.е. с ежемесячного выполнения, с тех объемов которые у Вас прошли за отчетный месяц.
Тут Вам не здесь. Как я понимаю.  Утром уточню, но не думаю что заблуждаюсь.

Налоги ты должен платить месяц в месяц, оформил справку - плати налоги если неприятностей не хочешь.

По договору с заказчиком расчеты за выполненные проектные работы осуществляются ежемесячно на основании справок. Никакой промежуточной передачи документации договором не предусматривается. Заказчик потребовал подтвердить какой объем проектных работ выполнен за текущий месяц по справке. Подскажите, пожалуйста, каким документом можно подтвердить ежемесячное выполнение?

вот тут http://proekt.by/index.php?topic=6456.msg43639#msg43639 ответ! читай внимательно

Видимо я не корректно спрашиваю. Ежемесячно подписываем справку. Вопрос заказчика: Что выполнено по этой справке? Почему справка на 50 млн., а не на 30 млн., например. Чем объяснить и подтвердить заказчику ежемесячное выполнение?

видимо
у вас была калькуляция (смета) договорной цены на проектные и изыскательские работы на дату заключения договора.
Возьмите из всего объема только часть, чтобы сумма вышла та, которую вы и хотите получить от заказчика. И сделайте калькуляцию к справке. Меня бы (как в прошлом заказчика) такое удовлетворило. Вашего, кто его знает

Таким образом, получится некая промежуточная исполнительная смета (я считала по СБЦ 20-2008) с объемный коэффициентом на разработанные разделы. Я правильно понимаю?

Да! Это я и имел в виду. Исполнительная, но только на часть! А в следующем месяце еще

Все понятно, спасибо, буду пробовать :-) 

Подскажите плиз. Заказчику выставлено дополнительное соглашение. Приложения к д/с: 1) календарный план; 2) сводная смета; 3) сметы на проектные работы.
Сметы 3 шт. Одна на объём выполняемый нашей организацией; две на объём выставляемый субчиками заверенный нашими печатями (с их соответственно налогами и т.д.). Все эти сметы обобщены в сводную смету  и на ней (сводной)  стоит наша печать и подписи гипа и руководителя. В календаре стоит срок. До сих пор вообще вопросов не было. Сейчас заказчик просит что бы эти сметы (на объём субчиков) были переделаны и поставить свои подписи и печати, якобы у них с субчиком договорных отношений нет. Но им не на что сослаться не один документ это не регламентирует. 1. интересно узнать ваше мнение; 2. Может кому-то известен такой документ (регламентирующий вот весь этот порядок).

Я прикладываю иногда сметы субчиков к своему договору, но только как справочную информацию. Все их цифры дублирую в своей смете, включая налоги. Просто перенабираю так сказать.
Подпись и печать субчика к вашему договору с заказчиком думаю не правильно прикладывать.
Тогда договор надо делать трехсторонним, вводить субчика в текст договора.

Все сметы субчиков перенабираю в свои, ставлю свои печати и свои подписи. У Вас же договор двусторонний, и , по большому счёту, заказчику нет дела до Ваих субчиков.

А мы прикладываем сметы субчиков. А их объемы общей цифрой отражаем в сводной смете, на которую ставит подпись и печать Заказчик. До сих пор нареканий не было.

Добрый день! такая ситуация.Подрядная организация по договору выполнила разработку проектно-сметной документации, которую утвердила организация-Заказчик. Далее с проектной организацией заключен договор на выполнение авторского надзора. В процессе производства строительных работ по инициативе Заказчика было решено менять проектное решение с внесением соответствующих изменений в ПСД. Изменения по инициативе Заказчика вносятся в ПСД в соответствии с договором на авторский надзор? или в соответствии с договором на дополнительные работы? Внесение изменений производится за чей счет? Нужно ли проводить дополнительную процедуру по выбору организации проектной на внесение этих изменений? (собственные средства)

Или дополнительное соглашение (если собственные средства)
Вы сами написали-изменения по инициативе Заказчика. Значит - за счет средств Заказчика.
На ваше усмотрение . Только сделайте обязательно дополнение к заданию на проектирование с внесенными изменениями, согласованное в установленном порядке.

❗️❗️❗️БСЦ: Порядок приемки строительного объекта в эксплуатацию.
РУП «БЕЛСТРОЙЦЕНТР» приглашает 25 апреля на семинар: «Порядок приемки строительного объекта в эксплуатацию. Формы исполнительной технической документации.  Судебная практика и строительная экспертиза».