Общие вопросы / бюро ГИПов / Каким образом хранить проектную документацию  

Всем привет.
Дайте, пожалуйста, кто-нибудь обратную связь по следующему вопросу. Руководство поручило заняться вопросом систематизации всех документов, проектов, которые у нас есть в электронном виде. Беда в том, что вся документация разбросана по компьютерам сотрудников, и для того, чтобы найти и заполучить документ, мы бегаем с флешкой от одного кабинета к другому. Так вот руководство хочет все это систематизировать в едином месте, чтобы можно было искать, взять в любой момент. Предложил выделить сервер и там все хранить, такой вариант отбросили. Короче, может кто использует какие-нибудь программы для этого? Поделитесь  

какой смысл собирать документацию без подписей, проверок и т.д. по компьютерам. Она бесполезна. Ведь после того как она вычертилась в компьютере ее распечатуют, потом проверят, потом подправят по замечаниям на ней (не перепечатывать же заново), и после размножают и выдают заказчику. Имеет смысл сканировать ту документацию, которую отдаете заказчику.(в формате PDF, например) Далее организовать систему с внесением изменений в нее (по типу стройдокумента)

https://nanocad.ru/products/detail.php?ID=20139 вот продукт, который создавался для таких целей

Да, про готовую документацию и идет речь в первую очередь. Но это не обязательно. Да по типу стройдокумента, но только со своими внутренними документами.

посмотрите и этот продукт. Для решения Ваших задач подойдет
https://construction.ascon.ru/software/tasks/items/?prcid=110&prpid=823

если у них не нашлось денег на сервер, то платный продукт тоже вряд ли потянут

Как раз на платный продукт согласны. Вся эта канитель началась после того как директору пришло предложение от одной компании по установке такой у нас. Вот он и поставил задачу разобраться, посмотреть. Вроде вот что нам предлагают https://expert.by/products/databank/

тогда ставьте nanoTDMS Корадо - это то же самое, но совершенно легально и бесплатно Продукт от Эксперта - тоже легальный, но платный. Разницу лучше потратить на обновление аппаратной части своей конторы - это очевидно.

ИнжЭкон, спасибо за информацию. На днях придут показывать программу из Эксперта, так что посмотрим.

При аккуратности и систематизации достаточно продуманной иерархии в папках. И на сервер для общего пользования.

🔥Центр безопасности - 2025!
Открыта регистрация посетителей на 12-ую выставку-форум «Центр безопасности 2025», которая пройдет 4-5 июня 2025г. в Минске.