Расчет стоимости проектно-изыскательских работ / Стоимость проезда работников до объекта  

Подскажите, пожалуйста, можно ли включить в смету на проектные работы стоимость пробега автомобиля (проектировщики несколько раз ездили на объект на служебном автомобиле, объект находится в 280 км)? Может (или должен??) заказчик хотя бы возместить стоимость израсходованного бензина? Или эти расходы учтены сборниками базовых цен на проектные работы?

Что-то я не понимаю... Перевозка работников на служебном автомобиле требует обязательного наличия у организации лицензии на право перевозки людей???

именно так, уточните у своего бухгалтера

... Что-то я совсем запуталась...

И чтобы вопрос с лицензией закрыть:
"РАЗЪЯСНЕНИЕ ВЫСШЕГО ХОЗЯЙСТВЕННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
5 ноября 2008 г. N 03-29/2367

ОБ АВТОМОБИЛЬНОЙ ПЕРЕВОЗКЕ ДЛЯ СОБСТВЕННЫХ НУЖД

Вопрос: Является ли доставка товаров продавцом покупателю силами продавца и за счет продавца автомобильной перевозкой для собственных нужд продавца, ведь эта доставка нужна для осуществления оптовой торговли и выполнения условий договора по поставке товара, и подлежит ли такая перевозка лицензированию?

Ответ: Деятельность в области автомобильного, внутреннего водного, морского транспорта в соответствии с пунктом 37 Перечня видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии), утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 14 июля 2003 года N 17, подлежит лицензированию, за исключением внутриреспубликанских перевозок для собственных нужд.
В соответствии со статьей 1 Закона Республики Беларусь "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках" автомобильная перевозка для собственных нужд - автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель.
Доставка продавцом товаров автомобилем до пункта разгрузки, указанного покупателем, при соблюдении вышеуказанных условий является автомобильной перевозкой для собственных нужд и не требует наличия у продавца лицензии на грузоперевозки".

тут речь идет о перевозке товаров и грузов - это немного другое, в данном вопросе нужно перевезти людей и провести стоимость перевозки по бухгалтерии, а в таком контексте требуеться автомобиль, который на организации официально зарегистрирован для перевозки пассажиров, и есть лицезия. Уточните у вашего главного бухгалтера, он должен знать эти нюансы.

В соответствии со статьей 1 Закона Республики Беларусь "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках" автомобильная перевозка для собственных нужд - автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель.

... в данном вопросе нужно перевезти людей и провести стоимость перевозки по бухгалтерии, а в таком контексте требуеться автомобиль, который на организации официально зарегистрирован для перевозки пассажиров, и есть лицезия. Уточните у вашего главного бухгалтера, он должен знать эти нюансы.

...Вопрос в том, имею ли я право предъявить эти затраты к возмещению заказчику или они уже учтены сборниками базовых цен на проектные работы?? Подскажите, пожалуйста!

Правильно, но это в том случае, если стоимость проектных работ рассчитывается по ТРУДОЗАТРАТАМ! А если по натуральным показателям, то как быть??

Вы меня огорчаете. Прочтите не только вопрос, но и ответ.

Правильно, но это в том случае, если стоимость проектных работ рассчитывается по ТРУДОЗАТРАТАМ! А если по натуральным показателям, то как быть??

я не хочу вас огорчать, но я читала весь документ и все же настаиваю на своем, т.к. в данном случае счет за произведенные затраты по проезду до места командировки и обратно на собственном транспорте выставляеться заказчику, т.е. продается.

Изначально речь шла про лицензирование перевозок. Вы не оказываете услуги по перевозке заказчику. Заказчик возмещает затраты, в том числе связанные с командированием работников. Для проектной организации использование своего транспорта не является основным видом деятельности, а сопутсвующим для обеспечения производственного процесса -доставка проектировщиков на обследуемый/возводимый  объект.

..Для этого формируется стоимость 1 маш-часа, делается расчет и включается в прочие затраты, и здесь перевозка выставляется в качестве услуги, а соотвественно и необходимо наличие специального разрешения.

Сформулирую вопрос немного иначе. Доставка своих работников на служебном автомобиле до объекта и обратно входит в понятие "командировочные расходы, связанные с проектированием объекта" или нет?

Нет, доставка на объект собственным транспортом не входит в командировочные, это точно. Вот если чужим транспортом, то тогда да... А так за счет накладных расходов. Увы.

Сформулирую вопрос немного иначе. Доставка своих работников на служебном автомобиле до объекта и обратно входит в понятие "командировочные расходы, связанные с проектированием объекта" или нет?

Я поняла. Спасибо! А если они фактически ездили на машине, могу ли я взять какую-то, допустим, минимальную стоимость проезда до объекта (например, на поезде) и включить ее в смету? ИЛи в этом случае обязательно должно быть наличие билета?

Странно получается.... Стоимость несуществующего билета я включить могу, а фактические расходы (хотя бы на бензин) я включить в смету не могу, т.к. это учтено накладными расходами... Никакой логики!

Может не совсем в тему, но:
1. Стоимость проезда работников предприятия к месту производства изысканий - это внутренний и внешний транспорт. Считается по таблицам СБЦ 19-2008
2 Согласно п.1.5 общих положений СБЦ20-2008 в стоимости проектных работ наряду с другими учтена также "защита проектной документации в утверждающих инстанциях". Если ваши выезды не связаны с защитой или согласованием ПСД, то зачем обременять заказчика их оплатой?

Возможно мы неверно поняли друг друга.