Бюро заказчика/подрядчика / Формы документов актов выполненных работ и С-3  

дело в том, что работы проводились с материалами.
работы, которые выполнил ИП услугами не является. это именно работы. разбить все, то, что было сейчас на услуги не получится. суммы слишком большие...
сейчас выписать накладные на октябрь 2013 года ... нереально
вопрос в том, что это все делалось до меня, сейчас был у нас аудит, все это естественно вскрылось и необходимо правильно оформить все доки. вот и ломаем голову, что сейчас сделать. суммы немаленькие, и при проверке налоговой, они все могут быть сняты с затрат

а вот еще мысль возникла... а если оставить материал без цены? указать наименование, но цену не ставить??

а что вы эти хотите показать? хотите сказать что в таком случае вам не нужна накладная? !!!!!

я просто знаю несколько случаев, когда подрядчики выполняли работы из матов зака, при это в акте ставили нулевые цены на маты. и вроде как накладные им никто не отписывал никакие.

у нас такое бывает при работе с физ. лицами, которые покупают маты, оборуд без сопроводит. документов за нал (есть схема+дешевле выходит), естественно ТН они не выписывают. Я оформляю акт приема-передачи оборуд. (см.ф.ниже) что бы хоть какой -то док. был, в расчетах цена на маты=0руб. Но это как Вы понимаете исключ. из правил-т.е. так лучше не делать

лучше что-то, чем вообще ничего)

вот и мне так кажется поэтому и мусолю эту тему так долго спасибо большое за помощь!

Доброго времени суток! Помогите разобраться. Объект "Реконструкция", при процентовании теперь мне необходимо использовать форму С2-б?? И как быть если при составлении сметы были одни работы, а после значительных изменений в проекте, работы поменялись и следовательно изменилась стоимость объекта. Доп работы понятное дело будут закрыты доп актами. А как быть с теми работами которые включены в смету, но фактически не выполняются. Стоит ли как-то процентно привязываться к смете?
И еще вопрос можно ли использовать форму С2-а, если таковая приписана в договоре?

Здравствуйте. Не совсем по теме, но хотя бы про формы. Может кто-нибудь сталкивался с ситуацией. Выполняли работы по договору в декабре 2014 г. по пусконаладке, однако по вине зака закончили их только в январе 2015 г. (по договору окончание работ 31 декабря 2014 г.). Однако формы С-2б и С-3а были сделаны за декабрь 2014 г., зак подписал акты, а справку нет, прислал ответ, что нарушены якобы сроки окончания работ, хотя объект ввели в эксплуатацию в декабре. Просто интересно правы ли они, может кто чем поможет?

Если документально ввод объекта был в декабре 2014, то ни каких нарушений сроков с вашей стороны не было. Значит и ваши работы документально завершены в декабре 2014.

А по поводу оплаты? Зак не подписал справку. но акты-то за декабрь подписаны, т.е. фактически работы выполнены и они это признали. А в письме прописали, что финансирование по объекту на 2015 г. не предусмотрено. Но при чем тут 2015 г., если работы выполнены в декабре. Просто они и платить не хотят, и налоговая не хочет их выставлять, т.к. не подписана справка. И что теперь только через суд?

а вы напишите письмо заказное почтой, что высылаем вам потерянную вами справку за декабрь 2014 на основании подписанных АВР, копии актов прилагаем. Просим рассмотреть в течении 5 дней, подписать и скрепить печатью. Выслать нам обратно.

Написали письмо 03.03.2015 г., что высылали акты и справки 18.02.2015 г. (письмо заверено у них). 28.02.2015 г. пришел ответ о том, что сроки нарушены и финансирование на 2015 г. не предусмотрено.

ответьте, что работы выполнены в период декабрь 2014 года, с-3 за декабрь 2014 на основании подписанных актов, финансирование 2014 года согласно договора, вынуждены будете обратится в суд. и приложите расчет пени и штрафов на 08.04/2015

Мы так и говорим, но слушать никто не хочет. Хотели выставить их на налоги, так налоговая из-за не подписанной справки сопротивляется. Придется в суд обращаться, только 100 % ли мы выиграем, да и слишком затяжное это дело.

странно, что налоговая так рассматривает вопрос, ведь унифицированной формой является АВР
им тож письмо напишите, справку подпишите с одной стороны
ведь так каждый зак решит не подписывать с-3 и что платить не надо?? будем строить бесплатно что ли...??

Да спасибо большое за совет. А как бы правильно написать письмо в налоговую? Что работы приняты и выполнены в декабре?

да, напишите, что по договору №... окончание работ декабрь 2014
нами выполнены работы в срок, что подтверждают АВР подписанные обеими сторонами такого-то числа. Заказчик уклоняется от подписания справки
т.к. акт является унифиц формой, просим ...

Спасибо, но, я так понимаю, налоговая все-равно может отказать?

А ещё не подскажете где четко прописано, что АВР это унифицированная форма? Заранее спасибо )

Постановление МАС от 29 апреля 2011 г. № 13

Подскажите пожалуйста, если выполняются работы по текущему ремонту, то составляется акт формы С-2а и справка формы С-3 или С-3а?

Справка той формы, которая указывается в договоре, на НРР обычно всегда С-3а, не важно что там, тек. ремонт или новое строительство.

Спасибо!!!

Здравствуйте. Не обойдите мимо мой вопрос.)В Приложении № 16 к постановлению Министерства Архитектуры и строительства Республики Беларусь № 13 от 11.04.2005 есть форма С-16 -Накладная на передачу технической документации .Данное постановление утратило силу 03.06.2011 с утверждением Постановления Министерства архитектуры и строительства от 29.04.2011 № 15. В новом постановлении нет формы накладной. Мы пользуемся старой формой и обратили внимание что все пользуются старой формой. Верно ли это?)

Нормально)

А вроде ж было еще постановление с примерными формами, завтра напишу номер

наверное, Света, ты имеешь ввиду 3 Пост, но туда эта форма почему-то не попала)

да, его..
но там действительно его нет...

ииии?)))))

есть УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 марта 2011 г. N 114 О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.3. формы первичных учетных документов, не указанных в подпункте 1.2 настоящего пункта, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов.

все понятно так и думала, однако, хотелось убедиться.спасибо огромное!!!

Здравствуйте. Хотелось бы ещё раз уточнить по поводу акта формы С-2а. Если мы пропишем, что будем использовать этот акт в договоре (не бюджет, новое строительство), будет ли это нарушением? Обязательно использовать акт формы С-2б?

тут обсуждали)

Спасибо большое.

Все равно я так и не поняла в каких случаях С2-а, а в каких С2-в?
Как быть с отклонениями? Считать или нет? Просто у нас в конкурсе прописано: "с актах....учитываются отклонения стоимости мат-ов по сравнению со стоимостью, учтенной у неизменной цене. Не влетит ли нам потом?
И что же все таки поменялось в новом году?

многое поменялось
читать тут http://proekt.by/raschet_po_normativam_rashoda_resursov_nrr2012-b187.0/neizmennaya_dogovornaya_cena_postanovlenie_sovmina_sup11553_s_izmeneniyami_i_dopolneniyami-t29691.0.html

Подскажите, пожалуйста, это конечно бухгалтерский вопрос... но АВР включаются до 10-го числа месяца. Т.е. АВР за июнь до 10-го июля. А если мы делаем АВР за июль и подписываем до 10-го. Бухгалтерия говорит, что это уже будет в июль. Просто раньше никогда не задумывалась про это, да и случаев таких не было, чтобы так быстро акты состряпать))

Если акт за июль, то конечно он и проводится в июле, если подписан до 10 августа.

Может есть у кого-нибудь пример заполнения формы С-2б, где учтены материалы заказчика? Интересует такой вопрос: стоимость материалов заказчика должна входить в строку "Итого по неизменной договорной цене с учетои прог.индекса...)?

6. Цена заказчика и цена предложения подрядчика определяются без учета стоимости оборудования, разработки проектной документации, приобретение и разработка которых заказчиком поручены подрядчику, и поставляемых заказчиком строительных материалов, изделий, конструкций по предусмотренному заказчиком перечню.
из этого следует, что не должна

нет, не должна
маты зака показываются в С-2б справочно и входят только в стат. отчетность

спасибо

Добрый вечер.Подскажите можно в форме С-2б включить оборудование подрядчика (заказчика)? может этот момент прописан в нормативных документах?

нету такого, оборудование не вхоит в НКЦ, значт в С2б тоже, на крайняк покажите справочно.

Чут чуть есть. Постановление маса от 14 мая 2007 г. № 10 Об утверждении Инструкции о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете. Там и указано, что справочно указывается оборудование за итогами.

В этом и вопрос в инстуркции №10, относится ли она к форме С-2б, т.к. в С-2а справочно указывается.И могу ли я добавить справочно от руки в С-2б это оборудование?

Относится и к С-2б, обычно справочно как приложение к акту делают, перечень оборудования.

это да, списком, как приложение к акту.
 Я просто подумал, что это как у Нади ситуация http://proekt.by/byuro_zakazchikapodryadchika/formi_s2_s2a_s2b_s2v_s3_s3a_dlya_avr_akt_priemki_vipolnennih_rabot_etapov_spravki-t24426.649.html#msg426951
впринципе можете, только незачем, отдельным списком за итогом достаточно

по инструкции, не важно какая форма, главное в формах первичных учетных документах в стр-ве
не только можно, но и нужно указывать справочно стоимость (по инструкции не только стоимость, поэтому делаю ведомость смонтированного оборудования) оборудования, не важно, чья была поставка

С-2б сделала без оборудования, ведомость приложила, бухгалтерия не понимает как ей проводить (ТТн в монтаж оборудования передали). В С-3а справочно могу включить это оборудование?

если постава ваша, то в с-3 вы смело можете его указывать и не только справочно

во 2-й раздел для оплаты боруд. подрядчика)

Т.е. С-2б без оборудование например итого 5 мил, ведомость оборудования и С-3а 7мил за итого (работы +оборуд.)

п.38 и акт сдачи-приемки выполненных работ по монтажу оборудования, в котором за итогом стоимости выполненных работ (справочно) указываются наименование, количество и стоимость установленного оборудования. Стоимость оборудования в стоимость строительных работ по монтажу оборудования не включается.

да, итого к оплате 7 млн, если оборудование не было оплачено заком по ттн ранее

Спасибо за помощь!

Здравствуйте. Сделали объект. В договоре написано под ключ - проектирование, смр. Сделали акты С2 на СМР, на сдачу проектных работ отдельный акт. Заказчик сказал что такие акты не подпишет. Д.б. просто один акт где написана стоимость проектных работ и смр (просто цифрой - без расценок и прочих расчетов).
Есть ли вообще разница "под ключ" и работы выполняемые просто. Или первичные документы (С2 - для строительно-монтажных работ) обязательно делать как для работ "под ключ" так и просто какие-то объемы? Раньше договоров "под ключ" не было))

❗️Пора! Набор на 2-ой сезон Телеграм-битвы проектных команд! 
Зачем это нужно?! Сплотить проектную команду и показать вашу компанию изнутри для кандидатов на открытые вакансии!