Бюро заказчика/подрядчика / оплата ранее выполненных работ  

    Добрый день!  У меня вопрос.  Объект - капитальный ремонт общежития.   Срок 3 года.  ПСД скорректировано и готова 01.2010. Подрядчик, по новому ПСД,  обнаружил работы которые были выполнены ранее (01.2009, которые ранее не были отражены в первоначальном) ПСД. Сейчас, согласно новому ПСД,   Подрядчик представил акты на оплату (за 01.2009 г.).
     Какие должны бать основания у Заказчика и соответсвующие документы, чтобы обоснованно оплатить ранее выполненные работы?  Помогите разобраться бухгалтеру. Спасибо.

За такой срок не то что отремонтировать, так и построить можно
ПСД  скорректирована - значит, ранее был проект...по которому работали. И что вызвало корректировку?
Подрядчик выполнил работы, вложил материалы и ... вполне понятно его желание получить заработанные деньги.
Понятно, что вопрос задает бухгалтер. У производственников вопросы другого характера: когда был заключен договор? как оплачивались предыдущие работы?... С ситуацией, когда сметы откорректированы, приходится сталкиваться часто, но разъясните такой вопрос: При выполнении работ в 2009г. подрядчик выполнил работы, но они не были оплачены - почему? Отсутствовали в основной смете? Можно было составить акт на допработы. Чья инициатива пропускать акт 2009года сейчас с такой датой? Почему подрядчик не может оформить его 2010 годом?
Сейчас прочитаете ответ ... и вопросов не станет меньше. Очень сложно ответить конкретно на вопрос с множеством "вопросиков". Многие, проглядывая такие вопросы, не имеют возможности  (времени) переспрашивать, уточнять... Вы задали вопрос как бухгалтер по оплате, а где же предыстория вопроса: когда был заключен договор? действует ли он сейчас? условия договора по допработам? И почему ищете способ чтобы не оплатить работы? Работы выполнены, смета на них имеется - все основания для оплаты... Вот с актами (вернее, датами)   не совсем понятно...

Ответы на вопросы:
1. срок договора 11.2008  по 01.2011
2. бухгалтер узнал о работах за 01.2009 г. в 01.2010 г.( а работы за 2009 год оформлены актами за 2010 год январь), За какой период должны быть акты?
3. не оплачивает, так как бухгалтер должен принять правильные первичные учетные документы с соответствующими подписями ответсвенных лиц для будущей проверки ГК ( по плану проверок). Какой пакет документов 100% подтвердит выполнение работ прошлого периода и будет являться основанием для оплаты?

4. А вопрос бухгалтера простой -  почему целый год никто не заикнулся об этих работах, деньги не малые - на дороге не валяются, и хороший хозяин все уже спланировал на финансовый год с учетом всех непредвиденных обстоятельств.  А такой подарок пусть останется у неродивого Подрядчика.  Хотя можно решить вопрос, но при условии грамотного оформления создавшейся ситуации.
   
   

Доброе время суток! Простите, может вопрос не по теме. Сегодня (17 мая) принес подрядчик процентовку за май с индексами изменения стоимости работ за апрель. Правильно ли это?

правильно, ведь у него нет еще ииндексов за май

да, нет еще индексов, так пускай подождет пару дней и принесет нормальную процентовку с апрельскими индексами...он ссылается на нормативку, что так можно... вообщем, принимать процентовку или стоит подождать?

принимайте конечно
поставте только фактическую дату подписания - и все ок

если конечно это не генподряд и процентовку вам принес субчик
тогда, когда сводную для заказчика будете делать, тот может голову подурить, почему индексы разные)
а если для себя, то нет проблем

мы заказчики, подрядчик ссылается на то, что работы выполнены до 10-го мая поэтому индексы апрельские...где можно об  почитать? если конечно есть такое

)
просто индексы за отчетный месяц ежемесячно утверждаются Минсктройархитектуры примерно 25 числа отчетного месяца (не раньше)
соответственно, если работы выполнены раньше, то подрядчик может сделать акт выполненных работ с индексами имеющимися на момент его составления
тут никаких доп писем не требуется
просто важно что бы в акте стояла текущая дата

спасибо, теперь понятно

📱Размещаем вакансии в Телеграм-канале!
Теперь, размещая вакансии на Proekt.by мы дублируем их в нашем Телеграм-канале с ~5000 подписчиками. Преимущество - мгновенный охват огромной аудитории - специалистов стройотрасли.