Бюро заказчика/подрядчика / проверка!!!  

подскажите, пожалуйста, кто более опытный и на своем жизненном пути прошел проверки.....
к нам в организацию в скором времени приходит КРУ, на что в первую очередь они смотрят, какие документы проверяют... и т.д.
поделитесь опытом

а всё смотрят все документы проверяют

Вы подрядчики?

да, как подрядчики..

Мы, в таких случаях, поднимает все документы (договор, дополнительные соглашения, все приложения, справки, сметы, акты выполненных работ, акты на дополнительные работы).  Проверяем наличие подписей и печатей. 
Анализируем всю картину по объекту. Соответствие договорных условий и затрат, включенных в процентовки (временные, зимние, непредвиденные, прочие, и в том числе правильность включения налогов). Соответствие ПСД и актов (пробегаемся по расценкам - по прямым затратам, чтоб не выскочили какие-нибудь краны, которые нужно было удалить, например,  если сметы набирались вручную, проверяем накладные  и плановые, ну и конечно коэффициенты всякие (стесненность и все такое).
Параллельно конечно поднимается «шухер» в бухгалтерии. При применении текущих цен на материалы, они поднимают все ТТН-ки и анализируют цены, чтоб не выскочили где-нибудь «случайные» миллионы. Ну и конечно, наводиться «порядок» в материальных отчетах прорабов не без участия бухгалтеров. Если времени нет, то просто соотносим две цифры «стоимость материалов – списано» - «стоимость материалов – запроцентовано». Если время позволяет, анализируем все крупные позиции.
Все «косяки», как привило, находятся. Все, что можно как-то исправить - подправляется, что нельзя, хоть от глаз подальше подшивается.
Нет единого подхода, каждый объект индивидуальный, как и проверяющие все разные. У проверяющих есть свой наработанный материал:  где, что и как посмотреть.
Но если коллективу оперативно сработать перед проверкой, всегда можно получить четкую картину и прикрыть всякие моменты.

После «бума» с механизмами по электромонтажные работам, к нам пару лет приходили проверяющие и просили предоставить акты по выше упомянутым работам. Снимали н-ое количество миллионов и шли дальше (несмотря на прошедшую государственную экспертизу ПСД).
На кровлях в базе 2001 снимают постоянно транспорт  (С101-86108 и С101-86110) 0,39руб. Пересчитываем частенько на С101-86114 и т.д. с транспортом 0,06-0,09.
Также по базе 2001 пересчитываем расценки Е58-40-1..5 на Е58-40-6..10, т.к. комплект для подплавления мастичного слоя, включенный в расценках Е58-40-1..5, вызывает много вопросов на фоне газовой горелки в 40-6..10.

может быть хоть вы подскажите ответ, на мой извечный вопрос по этому повуду:
на какой нормативный документ они при этом ссылаются???

Честно признаюсь, не помню, на какое указание свыше по поводу кранов они ссылались. Сейчас проектировщики так «вылизывают» механизмы в расценках, что давно не снимали. Причем частенько они просто их удаляют, даже не заменяя хоть чем-то. Ну это отдельная тема.
Большой % проверяющих, которых нам «посчастливилось» встретить, были просто невменяемые. Одна впрямь так и сказала: понимаете, мы план должны выполнять, давайте сойдемся на символической сумме или будем вас «шмонать». Но с каждым днем компетенция проверяющих удивляет все больше (в хорошем смысле этого слова). Как то встречалось раньше, человек не знал с какой стороны в мат.отчет посмотреть. А сейчас складывается впечатление, что они изнутри всю кухню подрядчика знают и иногда даже приятно общаться.
Главное в этом деле владеть законодательством и грамотно отстаивать свою точку зрения, опираясь на закон. (при этом, конечно, не плохо, если все рассчитано и оформлено в соответствии с тем же законодательством)
Давайте будем грамотными товарищи!!

Конечно знают! Потому-что привлекают к проверкам таких как Вы инженеров ПТО . Я сама не раз  участвовала в проверках от своего министерства, они собирают команду по интересам и вперед и каждый проверяет свое направление.

📱Размещаем вакансии в Телеграм-канале!
Теперь, размещая вакансии на Proekt.by мы дублируем их в нашем Телеграм-канале с ~5000 подписчиками. Преимущество - мгновенный охват огромной аудитории - специалистов стройотрасли.