Бюро заказчика/подрядчика / Расчет цены (проверка конкурсных предложений)  

Помогите! Подскажите!
При проведении переговоров в составе конкурсной документации была приложена сметная документация в формате ПДФ, участники переговоров для подготовки расчетов запросили сметы в формате СИС (проектировщик СИС предоставил, но мы его не загружали и не проверяли, предоставили как есть).
При проверке расчетов претендентов, у части из них, было обнаружено задвоение объемов по одной из смет, так вот один из Претендентов в ответ на наше письмо о том, что он дважды включил данные объемы в свой расчет, ответил, "что это мы виноваты, потому как представили такой СИС".
Может где-то в законодательстве прописано, что при представлении смет в формате ПДФ и СИС предпочтение у документации в формате ПДФ!

нет таких условий и требований, если они не прописаны у вас в документации для переговоров.
В чём проблема? Неважно какой файл pdf, CIC.  Вы вправе определить необходимость уточнения предоставленной информации исходя из ситуации или отменить процедуру в связи текущими обстоятельствами. По моему мнению при отсутствии официального обращения для разъяснения полученной информации, я бы отклонил очень "умного" претендента, т.к. факт "удвоения" объёмов абсолютно не доказывает вину проектировщиков, а скорее ложится полностью на квалификацию сметчика/инженера ПТО 

Предпочтение у утвержденной ПСД. Выкладываются файлы для экспорта в сметные программы и сканы утвержденной ПСД. Участники загружают объект в свои сметные программы, сверяют загруженное с сканом утвержденной ПСД, исправляют в программе загруженный объект, чтобы он сходился с утвержденной ПСД. Это как должно было быть.
Предложение участников должно было соответствовать ПСД. Их можно за несоблюдение этого отклонять. А вот про то что вы выкладывали какие-то неправильные файлы, которые вводили в заблуждения участников переговоров, это вам лучше к юристам.

полностью согласна
есть утвержденная ПСД, точка.
То что зак дал СИС, ему спасибо надо сказать, а то можно и все СД набрать руками)))
Подрядчик однозначно должен проверить загрузку с пдф, точка.
согласно 1553, Цена предложения подрядчика формируется на основании предоставляемой заказчиком проектной, в том числе сметной, документации, составной частью которой является ведомость объемов работ и расхода ресурсов. При загрузке СИС в разных ПО происходят сбои, ошибки, непривязка % и тд, также СИС является редактируемым форматом, а
Согласно подп. 26.10 Правил № 297 проектировщик должен передать заказчику не менее 5 экземпляров проектной документации, в т. ч. при наличии технической возможности – 1 экземпляр в электронном виде (по желанию заказчика) в формате, не позволяющем редактировать и вносить изменения в проектную документацию.
И насколько я знаю, подрядчик, готовя свое предложение, может делать запрос заказчику для уточнения "спорных" моментов...

📱Размещаем вакансии в Телеграм-канале!
Теперь, размещая вакансии на Proekt.by мы дублируем их в нашем Телеграм-канале с ~5000 подписчиками. Преимущество - мгновенный охват огромной аудитории - специалистов стройотрасли.