Программы для проектирования / Программа (система) для управления проектной документацией  

Программное обеспечение RealDoc позволяет в средней по размерам проектной компании наладить (организовать) работу с проектной документацией, которая разрабатывается для заказчика.
Если просто, то программа систематизирует(раскладывает) проектную документацию в нужные папки на компьютере с возможностью быстрого поиска нужных документов по строительному объекту, разделу, альбому и выпуску альбома.

Кроме этого есть функции
- передачи документации в архив;
- управления доступом сотрудников к документации (на каждый альбом);
- удаленного доступа к документам через сеть Интернет;
- автоматизированного формирования отдельных документов (в частности, общих данных);
- ведения электронной переписки по выпуску между ГИПом и инженером;
- учета трудозатрат каждого сотрудника по каждому выпуску с выдачей отчетов.

Подробнее о Realdoc можно прочитать здесь Описание и видео

В настоящее время программа используется в 6 проектных компаниях
О наиболее интересных примерах использования можно почитать здесь Примеры внедрений

До 31 января 2016 года действует акция для организаций Республики Беларусь "ПОЛГОДА БЕСПЛАТНО"  (смотреть здесь ЗДЕСЬ)
(6 месяцев бесплатного использования RealDoc и услуг технического обслуживания компьютеров)

Кроме того доступна абсолютно бесплатная версия RealDoc QuickRun (можно скачать с сайта www.realdoc.info) для полнофункциональной работы одного пользователя на одном компьютере (или нескольких пользователей попеременно), а также в ознакомительных целях.

По поводу бесплатного использования можно задавать вопросы здесь или письмом на почту myrealdoc@gmail.com

Где примеры внедрения? Где отзывы от компаний применивших в наших реалях и условиях данную прогу. за 14 млн. белок? а не проще папочку на компе создать с названием "объект"? и архивом по электронке послать?

Александр, спасибо за вопрос. Начну с конца

Соглашусь с вами, наверное проще и удобнее, если всеми работами занимаются 2-3 человека и работы одновременно выполняются по 2-3 проектам.

Зачастую успешные проектные компании разрастаются, начинают расширять штат работников и объемы работ.
А когда сотрудников и проектов становится больше, начинают возникать вопросы управления разрабатываемой документацией:
- кто в данный момент занимается работами по проекту, какое состояние на данный момент, процент выполнения?
- сотрудник попал в больницу/уволился/иное, надо передать работы другому: где лежат последние версии файлов? и последние ли они?
- сотрудник работает удаленно (в другом городе\стране), как ему оперативно предоставить текущее состояние работ или архив по другим проектам?

В общем вопросов становится очень много. Большинство этих вопросов система Realdoc позволяет оперативно решать (собственно с этой целью она создавалась и развивается сейчас).
Кроме того функция систематизации (раскладывания по папочкам) хотя и является системообразующей, но далеко не единственной. В системе есть много дополнительных функций, которые существенно облегчают жизнь руководителю, ГИПу, инженеру.

ПО Realdoc применяется пока только в РФ (6 компаний). Здесь можно почитать о примерах внедрений http://www.realdoc.info/p/blog-page_2.html

Для коммерческих компании или государственных организации, занимающейся работами в сфере строительного проектирования с 23 ноября 2015 по 31 января 2016 действует акция - Полгода бесплатного использования, при этом если в ходе внедрения выяснится что где-то идет расхождение со строительными стандартами Республики Беларусь, то разработчики готовы бесплатно и оперативно доработать ПО. Например, разработчики готовы внести необходимые изменения в стандартные отчетные документы системы (титульные листы, таблицы общих данных и т.п.), которые в настоящее время составляются в соответствии со стандартом РФ (ГОСТ 21.1101-2009).
Также участнику акции в течении этого срока предоставляется бесплатное техническое обслуживание компьютеров.
Подробнее об акции можно почитать здесь http://www.realdoc.info/p/blog-page_23.html

Любая автоматизация это, конечно, очень хорошо. Но для успешного продвижения продукта придется еще очень-очень-очень много сделать. На мой взгляд на сегодняшний день лучшая система документооборота в проектировании и строительстве это ProjectWise. К этому уровню и надо стремиться. Вопрос цены сознательно не поднимаю, потому как системы очень разного уровня.

Я как раз директор одной из компаний, в которой внедрен продукт. Хоть я и директор, но сам КЖшник "до мозга костей". Чертить я конечно не черчу и забыл как это делается, но расчеты делаю постоянно.
Внедрять систему мы начали когда нас было 4 человека. Сейчас 30 штатных (включая бухгалтера и заместителя), 2 офиса, занимаемся только КЖ и КМ, поэтому, конечно, некоторые проблемы комплексных фирм мне не совсем понятны.
Для чего мы используем РеалДок.
1. Управление собственно документацией - мы точно знаем где какая документация находится. Когда тебе "подключили" объект (выдали права) ты точно знаешь, что найдешь там необходимую информацию. Немаловажен и аналогичный подход к заданиям. Прислали задание - положили его в соответствующую папку и точно известно где это задание.
Важно понимать, что главным звеном тут является не система РеалДок, а регламент работы. РеалДок инструмент. Но если человек не выложил задание - нужна решимость сделать так чтобы ситуация не повторилась (бить по рукам по полной). Иначе никакая система не поможет.
Чем это отличается "от системы" папок? Как раз очень важно, что для пользователя - практически ничем. Объяснить "бабушкам" как работать с базой данных непросто, а вот с папкой - легко. Все файлы лежат в обычной папке, никаких проблем. Но зато у папки появляются атрибуты - стадия, раздел, комментарий по которым легко найти нужную папку.
Причем все тоже самое для удаленных пользователей - они сами кладут выполненные файлы в нужные папки. А ведь работают они часто вечером или даже ночью.
2. Общие данные и титульные листы. Когда мы начинали (в 2009г.) у нас даже был норматив - 3 рабочих часа на титульные листы и общие данные. В общих данных куча таблиц, которые нужно проверить, ссылочные разные и т.п. Так что практика показала - 3 часа это норма. Сейчас человек заполняет только собственно текст, ну и пару табличек может. Такие реквизиты как название объекта, название других альбомов (для ведомости основных комплектов) и т.д. берутся автоматически. И если они поменяются, то и в вашем комплекте поменяется допустим название раздела ОВ,
3. Работа с ошибками. Ошибки при проверке заносятся в базу и висят за человеком пока он не исправит документацию. Можно конечно общаться через электронную почту. Но нам нравится то, что ошибки атомарны - одна ошибка, одно сообщение. Исправлена ошибка, сообщение закрыто. С электронной почтой в одном сообщении как правило пишется несколько замечаний, когда часть исправлена, а часть нет это плохо.
4. Печать документации. Вот это очень крутая фича. Настолько, что я даже писал об этом отдельно печать документации. Общий смысл такой, что инженеры у нас не печатают совсем. Этим занимается отдельный человек. Задача инженера сделать нужный файл PDF (в статье я писал про DWF, но сейчас решили сменить), задача техника все распечатать. Т.е. инженеры не знают, ни принтеров-плоттеров, ни где лежит бумага - они знают только как оформить электронную заявку на печать.
Про 14млн. белок мне сложно судить - я из РФ. для РФ система стоит 48 тысяч рублей (на 10 пользователей). В Екатеринбурге это на уровне средней зарплаты инженера за 1 месяц, а с учетом налогов и прочего - за полмесяца. Сэкономит система 10 сотрудникам половину человека-месяца за год? Думаю да. Тем более что это только за первые 10 пользователей и за первый год. Потом 1200 рублей за пользователя в год. Т.е. если система экономит 2-3 часа работы сотрудника за год, то дело того стоит.
Относительно "мощных систем" конечно это круто, нечего говорить. Но, во-первых к ним как правило, нужен программист в штате, чего малые компании себе позволить не могут, а во-вторых многие из них весьма тяжело осваиваются "бабушками". Про стоимость условились не говорить :-). Хотя конечно нужно считать - хотя бы так как я расписал выше.

📱Размещаем вакансии в Телеграм-канале!
Теперь, размещая вакансии на Proekt.by мы дублируем их в нашем Телеграм-канале с ~5000 подписчиками. Преимущество - мгновенный охват огромной аудитории - специалистов стройотрасли.