Бюро заказчика/подрядчика / Списание материалов  

Материальный отчёт М19 с остатками и ТТН на полученные в текущем месяце материалы у прораба - он и должен дать цены к Акту

не согласна
при проверке усмотрели нарушение (еще лет 7 назад)
мат. отчет в зависимости от политики предприятия составляется по разному
сказали только ТТН и ТН

честно говоря не очень понял что за нарушение усмотрели
просто нужно матотчеты нормально, как для себя-любимых делать, а не как для врагов-ПТОшников, и тогда все ок будет)

Просто когда я работала мастером, то сама с матотчета брала цены, а потом уже к инженеру.

тут подход разный у разных организаций
если контора выполняет широкий перечень работ в больших объёмах  (материалов на отчете очень много) - то все происходит так как делали вы когда были мастером
если объемы не большие и в целом и так интуитивно понятно откуда какой материал, то сметчик сам может
ну и от квалификации сметчика это дело тоже зависит)

Понятненько

Добрый день!Вопрос наболевший.Заключен контракт.Есть перечень и стоимость СМР по контракту.по факту каждый месяц Заказчику предоставляем С-5,С-6,ведомость объемов работ, отчет об израсходованных материалах Заказчика (кол-во,цена, № накладной) и реестр поступления своих материалов,которые мы купили на объект.т.е. фактически мы не показываем сколько пошло наших материалов.для себя,чтобы списать материалы составляем м29.расценки берем применительно и получается часто не совпадает количество материалов по нормам и по факту (то,что использовали мы или отписал Заказчик).как все- таки правильно  составлять м29?показывать сначала все,что по нормам,а потом то,что по факту?показывать экономией,перерасходом?поделитесь как вы делаете,как считаете правильно.

тут почитайте https://proekt.by/byuro_zakazchikapodryadchika-b123.0/pravila_zapolneniya_formi_s29-t5202.0.html

и еще.может кто-нибудь сталкивался с таким.вопрос в принципе на основе моего первого. Этого же Заказчика прижала налоговая.когда  открывали свое представительство не сделали какую-то бумажку,по которой они нам и могли отписывать материал как материал Заказчика.а сейчас Заказчик ,по истечению почти полугода, хочет чтобы мы этот материал у него купили и дальше он шел как свой. (при том,что накладные нам отписывались как материал Заказчика).а теперь возникает вопрос:если  они нам отпишут  все свои материалы  как купленные,то мы уложемся в нормы или нет?(списываем по сметным,производственных нет).подогнать расценку точно под такое количество материала не получиться.

т.е я так понимаю,если у нас например по норме штукатурки 4000 кг.а по факту пошло 3500,то будет экономия,которую подтвердит прораб объяснительной?аналогично перерасход?это вроде и понятно.но пугает при подборе расценок к перечню работ по контракту большая экономия или пересход.все равно же расценку точь-в-точь под работы не  подобрать.

если стоимость материалов по факту в договоре то Заказчику выставляется 3500кг, а 500кг=0руб, в С29 да экономия 500м

Спасибо!хоть какая-то ясность.

Подскажите, пожалуйста, в отчете, по табл.1 часто упомянуты такие материалы, как бирки маркировочные, ветошь и прочая ерунда (т.е. материалы которые никогда не покупаются) как быть при списании: необходимо ли писать мастеру объяснительную о техническом обосновании экономии материалов по объекту. Объект бюджетный.

у кого то никогда не покупаются, а у кого то регулярно покупаются и списываются)

я думаю, достаточно наличия у Вас производственных норм в сопоставлении с которыми и составляется С29. Если бирки и ветошь там отсутствуют -то ничего не нужно объяснять, в противном же случае нужно. Ну и на будущее, на стадии формирования  ДЦ имеет смысл исключать все эти материалы, которые Вы никогда не покупаете, тогда потом списывать и объяснять легче будет.ИМХО.

Подскажите пожалуйста, как  правильно списывать материалы по времянкам ? (электроснабжение) 

В качестве производственных нормы списания материалов в С29 сейчас все применяют  сметные, или нет?

а если материалы назад демонтируются, так же можно несколько раз (монтировать/демонтировать) а прораб хочет их списать после первого раза? что делать ? Спасибо

если прораб так хочет, то пусть оформит демонтажный акт С-14, в котором пропишет процент годности материала и остаточная стоимость - 0, и подпишет его у заказчика, генподрядчика если он есть и т.д.

спасибо

Доброго времени суток! Уважаемые инженеры, подскажите ,пожалуйста. Я с недавних пор работаю в подрядной организации. программа НРР 2012.
Прошу прощения ,если такой вопрос уже был.

Меня волнует такой вопрос : как в акте выполненных работ материалы списывать .Например, в смете указана краска олифа , а мы вместо неё используем ,например,краску тикурила. Накладную я прилагаю по тикуриле . Как бухгалтерия узнает ,что я вместо олифы имела в иду тикурилу?  нужно в акте выполненных работ в расценке изменить краску ? и цену поставить как по накладной? так? Если так делать,то получается двойную работу делаешь ,я так думаю, сначала в акте вып.работ заменишь все материалы ,потом когда справку с-29 делаешь тоже всё заменять ,так что ли???
В этой программе НРР 2012 есть фактический расчет, я думала в ней материалы и списываются.но в акте вып.работ это списание материалов не показывается. только справка с-29 оттуда выводится.
 Буду благодарна за любую помощь!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

слишком много намешано в Вашем вопросе) как буд то Вас впервые попросили этим заниматься. почитайте тут, мож немного проясниться)

потому что я студентка подрабатываю:) мне нужен совет от профессионалов)
я почитала ,но на свой вопрос не нашла ответа. материалы в справке с29 отдельно списывать , чем в акте выполненных работ?
 не поможете? очень нужно.

Материалы списываются на основании С-29, где указывается фактическое наименование материала, можно через дробь сметное, чтоб было видно, какой материал в С-29 соответствует ведомости материалов в акте. В акте тоже можно так делать, справочно, как примечание, показывать фактическое наименование. Так легче заказчику разобраться с копиями ТТН, которые вы предоставляете в подтверждение стоимости. В общем, надо делать так, чтоб проще разобраться было всем. 

Большое спасибо

Добрый день!

Помогите разобраться в ситуации и порядке организации работы в строительной фирме.

Работаю на новом месте больше месяца, начался период процентовок и я никак не могу найти взаимопонимания с своей бухгалтерией по порядку списания материалов  

В моем понимании (из опыта работы в других организациях) порядок составления акта выполненных работ следующий:
1. прораб подает перечень выполненных объемов работ в текущем месяце для составления акта выполненных работ (процентовки);
2. инженер ПТО составляет акт формы С-2 и отчет о расходе строительных материалов  формы С-29;
3. инженер ПТО подает акт формы С-29 в бухгалтерию;
4. бухгалтерия производит списание материалов и передает инженеру ПТО акт о списании материалов (в котором указано количество списанных материалов - по форме С-29 и их стоимость - по накладной, а так же общая стоимость списанных материалов);
5. инженер ПТО вносит в сметную программу стоимость списанных материалов и формирует текущий расчет стоимости выполненных строительных работ.

В понимании же моей бухгалтерии весь процесс организуется следующим образом:
1. прораб подает перечень выполненных объемов работ в текущем месяце для составления акта выполненных работ (процентовки);
2. инженер ПТО составляет акт формы С-2;
3. бухгалтерия выдает инженеру ПТО материальный отчет прораба, из которого инженер ПТО обязан самостоятельно выбрать стоимость материалов, относящихся к составляемому акту выполненных работ, внести в сметную программу стоимость материалов подлежащих списанию и сформировать текущий расчет стоимости выполненных строительных работ;
4. инженер ПТО предоставляет в бухгалтерию готовый акт выполненных работ вместе с текущим расчетом и расчетом стоимости материалов;
5. бухгалтерия производит списание материалов (которое фактически сделал за них инженер ПТО )

Извиняюсь за отсутствие краткости, крайне необходимо разобраться кто же прав в этой ситуации! Т.к. на мой взгляд нелогично само существование на фирме бухгалтера по списанию, если фактически всю основную работу за него делает инженер ПТО. К тому же учет материалов в бухгалтерии ведется без разбития по объектам, а одной кучей, а выбрать из этой кучи в 100-200 позиций свои 30-50 дело не из самых приятных и быстрых, а быстрота как все понимают играет порой решающую роль в период процентовок

из двух предложенных вариантов более менее правильный второй
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
24 января 2008 г. № 4
Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов

ГЛАВА 4
АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
15. Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19 согласно приложению 1 к настоящей Инструкции (далее - материальный отчет).
16. Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и другими). В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией.
При выполнении материально ответственным лицом строительных работ на двух и более объектах строительства на основании договоров строительного подряда, заключенных с разными заказчиками, материальный отчет составляется по каждому объекту строительства в отдельности.
При выполнении организацией однородных специальных видов строительных работ с незначительной продолжительностью их выполнения (до двух месяцев включительно) материальный отчет может составляться по группе объектов.
17. Материальный отчет заполняется в следующем порядке:
17.1. в заглавной части указываются наименование организации, отчетный период, наименование объекта строительства, должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, а также номер бухгалтерского счета, на котором учтены материальные ценности;
17.2. в графе «Наименование материала» указывается наименование строительных материалов в соответствии с первичными учетными документами, которыми оформляется их движение. По строительным материалам, имеющим в товаросопроводительных документах указание марки, размера и других характеристик, запись наименования материала производится с обязательным указанием этих характеристик;
17.3. в графе «Единица измерения» указывается единица измерения строительных материалов, в которой производится списание материала согласно установленным нормам. В случае, когда поставщиком в товаросопроводительных документах указаны иные единицы измерения, чем те, которые используются для списания материала на производство работ согласно установленным нормам, учет материалов осуществляется одновременно в двух единицах измерения. При этом перевод количества материалов из одних единиц измерения в другие производится инженерными службами организации на основании технических справочников с составлением соответствующей справки;
17.4. в графе «Остаток на начало месяца» указывается остаток материалов, находящихся под отчетом материально ответственного лица на начало отчетного месяца;
17.5. в графе «Приход» отражается поступление материалов в подотчет материально ответственного лица в течение отчетного месяца с расшифровкой по источникам поступления (от поставщиков, внутреннее перемещение, из вспомогательного производства, изготовление в построечных условиях и другое);
17.6. в графе «Расход» отражается выбытие (списание) материалов из подотчета материально ответственного лица в течение отчетного месяца с расшифровкой по направлениям выбытия (расход на выполнение строительных работ, реализация на сторону, внутреннее перемещение и другое);
17.7. в графе «Остаток на конец месяца» указывается остаток материалов, находящихся под отчетом материально ответственного лица на конец отчетного месяца.
18. К материальному отчету прилагаются первичные учетные и иные документы, на основании которых материально ответственным лицом сделаны записи. Материальный отчет подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером, в обязанности которого входит ведение учета строительных материалов, с указанием даты сдачи и принятия документов.
Материальный отчет утверждается главным инженером или иным уполномоченным лицом организации.
19. В материальном отчете записи о расходе материалов на выполнение принятых заказчиком работ производятся на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 согласно приложению 2 к настоящей Инструкции (далее - отчет формы С-29).
20. Отчет формы С-29 составляется подрядчиком в натуральном выражении по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком (генеральным подрядчиком) актов приемки выполненных работ, сметных и (или) производственных норм расхода материалов.
21. Отчет формы С-29 составляется и заполняется инженером производственно-технического отдела, за исключением графы «Расход фактический», которая заполняется материально ответственным лицом.
В составлении и заполнении отчета формы С-29 участие бухгалтер не принимает.
22. Отчет формы С-29 составляется в следующем порядке:
22.1. в заглавной части указываются наименование организации, период, за который составлен отчет, наименование объекта строительства, а также должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица;
22.2. в таблице 1 по каждому виду выполненных работ указываются:
обоснование единичной расценки согласно сборникам ресурсно-сметных норм или других нормативов;
наименование вида выполненных работ;
единица измерения вида выполненных работ;
количество выполненной работы;
наименование каждого вида материалов, необходимых для выполнения соответствующего вида работ, с указанием кода материальных ресурсов, единицы измерения и расхода по нормам на единицу измерения работ;
расход каждого вида материалов на выполненный объем работ по нормам;
22.3. в таблице 2 производятся свод и систематизация данных о расходе материалов на производство работ в отчетном месяце:
22.3.1. в графах «Код материального ресурса», «Наименование материала» и «Единица измерения» приводится наименование каждого вида материалов с указанием кода материального ресурса и единицы его измерения;
22.3.2. в графе «Расход по нормам» указывается общее количество каждого вида материала, необходимого для производства работ, согласно производственным или сметным нормам;
22.3.3. в графе «Расход фактический» материально ответственным лицом указываются данные о фактическом расходе каждого вида материала на производство работ;
22.3.4. в графе «Экономия (+), перерасход (-)» определяется разница между нормативным и фактическим расходом материалов. Положительный результат определяет экономию материалов. Отрицательный результат определяет перерасход материалов. По каждому факту экономии или перерасхода материалов материально ответственное лицо дает письменное объяснение в графе «Примечание». На основании объяснений материально ответственных лиц уполномоченными лицами организации (главным инженером, начальником производственно-технического отдела) принимаются соответствующие решения о количестве материалов, подлежащих списанию на себестоимость выполненных работ;
22.3.5. в графе «Списать на себестоимость работ» инженером производственно-технического отдела указывается количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость работ, выполненных в отчетном месяце;
22.3.6. после заполнения всех данных отчет формы С-29 подписывается материально ответственным лицом, инженером производственно-технического отдела, утверждается главным инженером или руководителем организации и передается в бухгалтерию. Цифровые данные графы «Списать на себестоимость работ» переносятся материально ответственным лицом в материальный отчет в графу «Расход на производство работ».

Ну выбрать 30-50 из 100-200 позиций это мелочи, можно даже сказать повезло , я выбираю позиций 100-200 из 1000-1500

Вы к сожалению немного не поняли мой вопрос, он состоит в следующем: "Кто должен проставлять ЦЕНЫ на материалы? Бухгалтер по накладным и в С-1 или инженер ПТО по мат.отчету прораба, к тому же вручную, используя линейку и некую долю смекалки?"
А по поводу порядка составления формы С-29 я претензий не имею:
А если почитаете Постановление №4 повнимательнее, то увидите, что в форме С-29 имеются данные только по нормативному и фактическому расходу материалов, а графы с ценами там нет А вопрос заключался именно в ЦЕНЕ, кто ее должен проставить (читай выше).
Это пока первый месяц, так сказать раскачивается фирма после получения лицензии на новый вид работ, а в перспективе будет такая же ситуация как и у вас и от этого позитива не прибавляется

ну допустим у меня на предыдущем месте работы в ПТО сидел отдельный человек чисто на материалах, который искал цены для процентовок (средневзвешенные или фактические или индекс, без разницы)
сейчас сам с 1С выбираю и списываю

про такие моменты нужно при устройстве на работу спрашивать

Вы, к сожалению, не сильно внимательны:
19. В материальном отчете записи о расходе материалов на выполнение принятых заказчиком работ производятся на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 согласно приложению 2 к настоящей Инструкции (далее - отчет формы С-29).
далее
16. Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и другими). В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией.

Все веселье состоит в том, что у нас есть отдельный человек (бухгалтер) по списанию материалов с доступом к 1С (к которому у меня - инженера ПТО, доступа нет) и этот человек на вопрос о том, что дайте мне цены на материалы говорит: "Я вам дам распечатанный мат.отчет прораба, а вы сами ручками выберите. А потом принесите мне готовый акт и я на основании его проведу материалы в бухгалтерии", т.е. фактически сделай работу за него

Поэтому хочу разобраться, на сколько это правильно и есть ли адекватные доводы о том, что если ты - бухгалтер по списанию, то будь добр давай цены на материалы для актов

а должностную инструкцию посмотреть не судьба ?

Вопрос собственно не в материальном отчете, а в АКТЕ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ для каждого отдельно взятого акта, в котором будут видны цены на конкретные материалы для конкретного акта.  Если бы у нас учет материалов велся по каждому конкретному объекту и по каждому конкретному объекту составлялся бы мат.отчет, то им бы и можно было бы заменить АКТ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ. А так как объектов в настоящем месяце у меня было 6шт и все материалы по ним сидят в одном мат отчете, то выбрать что куда и по какой цене - натуральное убийство времени! И тут опять же встает предыдущий вопрос, кто должен выбирать конкретные цены, на конкретные материалы, для конкретного акта Я или бухгалтер

Дело бухгалтера оприходовать накладную и списать по готовой с-29
Бухгалтер не может знать допустим, что материалы рулонные кровельные это элакром или биполикрин и естественно цены на непонятные материалы (которые в с-29) не поставит, а так же все переводы материалов в другие единицы измерения, допустим иногда плиты перекрытий идут по смете в м2, а по приходу в штуках, или перемычки по смете в погонных метрах, а по приходу в штуках
поэтому логичней чтобы пто этим занималось...

Хахахах Ее месторасположения на настоящий момент не известно

допустим у нас перед тем как дать объемы прораб берет свой мат. отчет, и на основании его и реально выполненных работ делает разноску (чтобы хватило материала на отчете под объем)
иногда в разноске сразу указывает какой материал и сколько (код материала по мат. отчету), а когда не указывает, то я даю ему с-29 чтобы он проставил коды материалов, чтобы можно было быстро найти нужный материал и нужную цену

а вообще лучше было бы изменить название темы на: "Стоимость материалов - обязанность бухгалтера или инженера ПТО?"

короче однозначного ответа нет, всё зависит от должностных инструкций и как это принято на предприятии...
лучше всего собрать планерочку, на которой будет директор, пто, бухгалтер и производитель работ и решить как быть с этой ситуацией...

При наших видах работ таких проблем практически не должно возникнуть

Все таки дошли до правды Списывает бухгалтер по С-29 в которой только перечень материалов и их расход, т.е. из всех оприходованных материалов ...
 ... бухгалтер при списании выбирает определенные материалы под конкретный акт и при этом проставляет цену (!!!) Правильно я вас понимаю
ПТО должно заниматься подготовкой С-29 и передачей ее в бухгалтерию для списания.

Поэтому делаем вывод, что выборкой из общей кучи конкретных материалов и их цен под конкретный акт - дело бухгалтерии.

Собственно говоря, работа выполняется не за бухгалтера, а за прораба, на котором эти материалы числятся, и именно он должен указывать какой именно списать(запроцентовать). А обязанность ПТО - это С-29 составить и передать в бухгалтерию.

взять накладную и материал из нее повесить на мат.отчет

Хороший вариант, можно его тоже рассмотреть!

Поменяем!
Данное мероприятие планируется, просто перед такой "бучей" нужно собрать как можно больше вариантов и мнений, чтоб так сказать не было аргументов против.

А при списании взять мат.отчет и из него списать определенные материалы согласно С-29

В любом случае получается, что ЦЕНЫ - это работа не ПТО

И ещё у меня есть доступ к 1С и я сразу при наборе процентовки его ещё и списываю с отчета, при этом облегчается работа бухгалтерии и экономится время ПТО и прораба (не нужно прорабу проставлять факт в С-29, а ПТО не нужно проверять с-29)
можете рассмотреть ещё и такой вариант

мне допустим он нравится больше, чем такой же как и у вас (он был у меня на предыдущем месте работы) и поверьте, процентовка из-за этого делается намного быстрее

Спасибо за совет! Но если есть конкретный человек для этого, то зачем мне тратить свое время?

Выборка материалов для процентования - работа прораба однозначно. Работа инженера ПТО заключается в правильности включения цены на материал, ее формирование, в случаях, когда составляются акты переработки, или калькуляции. И в бухгалтерии, по мимо складского и прочих учетов, в обязательном порядке должен вестись учет по прорабам. Тогда будет порядок.

 Конечно если рассматривать такой вариант, то можно поднять вопрос и про ЗП  (ведь всем станет легче, только думать больше придется вам)

skripkoanna
20. Отчет формы С-29 составляется подрядчиком в натуральном выражении по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком (генеральным подрядчиком) актов приемки выполненных работ, сметных и (или) производственных норм расхода материалов.
т.е. на стадии составления С2,   С29 нет, а цены уже д.быть. Мне их кстати дают в бухгалтерии (специальный чел этим занимается, который  знает что куда идёт+цены все с приходных накладных+кладовщик по совместительству и помошник бухгалтера)

Учет по прорабам ведется, но ведется одной кучей. В вышеупомянутом постановлении №4 п.16:
"При выполнении материально ответственным лицом строительных работ на двух и более объектах строительства на основании договоров строительного подряда, заключенных с разными заказчиками, материальный отчет составляется по каждому объекту строительства в отдельности."
У нас все материалы, которые вешаются на прораба не разбиваются по объектам и именно поэтому у нас такая неразбериха, понятно, что и мне, и прорабу, и бухгалтеру в этой куче ковыряться не хочется. Но кому-то все таки нужно
Вся суть в том, что у нас тоже есть это специальный человек, но заниматься этим и знать что-куда он не хочет Вот я тут и ищу аргументы

Только прораб знает, чего, сколько и на какой объект ушло. Учет материалов ведет не только бухгалтерия, но и он сам, так как материалы числятся на нем и он за них отвечает. Это его прямая обязанность. Если честно, я не понимаю, как "специальный человек" может знать какой материал использовался и на каком объекте. Если к нему эта информация попадает от прорабов, то зачем он вообще тогда нужен. Чтоб в случае чего остаться крайним? Прораб подает объемы, по журналу, вместе с мат. отчетом, где указывает материалы и их количество. ПТО, набирая процентовку, видит правильность соотношения объемов и материалов. В случаях не стыковки, вопросы тоже к прорабу, что делать, корректировать объем или количество материалов. Когда процентовка набрана, ведомость материалов, попадает к бухгалтеру, и только после проверки бухгалтерии распечатывается документ. На ведомости материалов стоят обычно три подписи: прораб, ПТО и бухгалтер. В результате происходит тройной контроль, и как следствие, отсутствие ошибок. У нас так. По крайней мере все вместе пришли к такому способу. 

Полностью согласен с Олегом.
Если бухгалтерия или прорабы хотят на инженера ПТО повесить дурную работу, то они сами себе проблем найдут, так как потом прораб сам себя за локти кусать будет, когда у него на мат отчете зависнут материалы. А инженер ПТО будет не при чем. Откуда он должен знать что должно быть списано? Он офисный работник, за технологическим процессом не следит. Так что сколько чего списать и в каком объеме должен заполнить прораб как материально ответственное лицо. Я вообще все заполненные прорабами 29-тки храню у себя в папках с фамилиями прорабов, дабы чуть что, не было вопросов ко мне.

Полностью согласна. Но т.к. прорабу нужно вести учет расхода материалов на каждом конкретном объекте в отдельности, то встает вопрос на сколько правомерно требовать от бухгалтерии приходования материалов тоже по каждому конкретному объекту отдельно? Ведь это логично и удобно для всех

В бухгалтерии вести учет по объектам тоже надо, считаю. Многие материалы закупаются под конкретные объекты, и тогда легко вести анализ хозяйственной деятельности. В общем можно все представить в виде дерева:
                               _____Склад_____
                              /                         /
       __________Прораб1                  Прораб2___________
       /             /                                              /                /
      /             /                                              /                /
Объект1     Объект2                             Объект3          Объект4

Естественно, это простейшая схема, могут быть и переплетения, на одном объекте 2 материально ответственных, к примеру прораб сантехников и прораб электриков, но суть одна.

И не только на объект. :-)

По теме: Регламентированный учет ДОЛЖЕН везтись в разрезе объектов строительства (иначе, как посчитать затраты, рентабельность и др.).

Отследим всю цепочку: согласно календарного плана работ (в идеале) снабжение производит закупку материалов.

Оператор 1С или любой другой бухгалтерской программы, обрабатывая первичный документ, имеет несколько вариантов оприходования материалов:
а). Обычное поступление товаров и услуг (счет 10.1 - аналитики или субконто: Номенклатура (т.е. материалы), Партии, Склады (либо приобъектный склад, либо сам прораб, как материально-ответственное лицо);
б). В переработку (материалы заказчика) - подробно описывать не буду.

Далее материалы передаются в производство, либо с центрального или приобъектного складов, либо от прораба к прорабу, либо сразу оприходованы на прораба.
По большому счету, прорабу все равно, как, в каких единицах, по какой цене, на каких счетах бухгалтерского учета числятся материалы. У него есть материальный отчет (перечень ВСЕХ материалов за использование которых он несет ответственность.

НЕЛЬЗЯ просто так взять и списать материалы! Материалы списываются под объем самим прорабом, в натуральном, т.е. количественном выражении, в разрезе объектов строительства по форме М-29!

Оператор от бухгалтерии, после проверки инженером ПТО (СДО) на основании М-29, формирует требование-накладную на списание материалов М-19. (счет 20.1 - аналитики: Подразделения, Номенклатурные группы (Объекты строительства), статьи затрат.

То что ваш "специальный" человек, мягко говоря обнаглел, это видно не вооруженным глазом. Предложите руководству вашей компании предоставить вам доступ к 1С в роли "Инженер ПТО", в 1с это легко настраивается, а от "специального" человека избавится, все равно вы практически делаете его работу, так пусть ее оплачивают за счет сокращения ставки.

Спасибо всем огромное за доходчивые доводы и что поделились своим опытом! Будем бороться ))

Согласна с этим. Работаем по такому же принципу. Прораб материально ответственное лицо, и тот человек, который непосредственно видит, кокой материал вложен в дело. И в его интересах произвести правильное списание, что бы ничего не зависло лишнего.Бухгалтер ну никак не в состоянии правильно сделать это выбор. ПТО контролирует списание согласно нормам, ну а бухгалтерия списывает материалы только после того как к ним поступают полностью подписанные документы: С-2,С-3, С-29. Только полный комплект документов служит основание для списания. Не очень я представляю как некотырые инженеры влазят в 1с и параллельно с набором АВР сразу роизводят списание (а если АВР корректируется, не подписывается и т.д. в 1с восстанавливать - путаница...)

добрый день ! нужна помощь. устанавливаются подземные муфты. Установка подразумевает еще наличие герметика .. т.е существует работа по установке муфт, в старой базе туда входила и нанесение герметика, шел отдельно потом просто материал в необходимом количестве.. а теперь в новом объекте в ценах 2006 года идет просто установка муфт,сами муфты..а герметика материала нет в смете..хотя его необходимо использовать при установке муфт.. вот теперь думаю как его списать.. ведь заказали...
может в прочие ? или как ((может кто-нить сталкивался с таким..

Все верно. Именно в прочие. Для РСН 2006. 

ооох,спасибочки !!!!!!!!!)))

⚠️РНТЦ: «Ценообразование в строительстве. Учитываем на практике нормы законодательства».
Темы видеосеминара: ЗП в сметах, стоимость пусконаладки, транспортные расходы, разработка индивидуальных нормативов расхода, проекты для многократного применения в строительстве .