Бюро заказчика/подрядчика / Материалы заказчика  

Помогите, плиз, разобраться чем отличаются материалы заказчика оприходованные подрядчиком от материалов заказчика принятых на ответственное хранение? И какой из них нужно выбрать , если заказчик передает материалы под монтаж по накладной.

Материалы заказчика передаются подрядчику, только на ответственное хранение.
"21. Передача материалов заказчика подрядчику для производства работ оформляется товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 68, 8/6295). При оформлении этих документов учитываются следующие особенности:

в строке «Цель приобретения продукции (товара)» указывается: «материал заказчика для производства работ на объекте (приводится наименование объекта) согласно договору (указывается номер договора)»;

если материал заказчика до передачи подрядчику находится (находился) на объекте строительства (строительной площадке) или доставляется (доставлялся) на объект непосредственно от поставщика, то передача оформляется товарной накладной формы ТН-2;

если материал заказчика до передачи подрядчику находится (находился) на складе заказчика, местонахождение которого не совпадает с местонахождением объекта строительства, то передача оформляется товарно-транспортной накладной формы ТТН-1;

при передаче материалов заказчика для производства работ на объекте, работы по строительству которого облагаются налогом на добавленную стоимость, в накладной указываются наименование, количество, цена и стоимость материала. Ставка и сумма налога на добавленную стоимость не указываются;

при передаче материалов заказчика для производства работ на объекте, работы по строительству которого не облагаются налогом на добавленную стоимость или облагаются налогом на добавленную стоимость частично (например, при наличии в жилом доме встроено-пристроенных помещений), в накладной указываются наименование, количество, цена, стоимость материала и ставка налога на добавленную стоимость, по которой был уплачен налог при приобретении этих материалов."

Это цитата из  ИНСТРУКЦИИ о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете. Утверждена постановлением
Министерства архитектуры  и строительства Республики Беларусь 14.05.2007 № 10.

iM, благодарю !

А Подрядчик кроме включения материалов Заказчика в процентовку должен выписывать накладные?

нет. Только если подрядчиком в рамках договора не смонтировано оборудование которое он(Подрядчик) приобрел.

Т.е. накладная Подрядчикам выписывается только для оборудования, взятого в монтаж?

НЕТ. Если взяли от заказчика в монтаж, а это через акт передачи осуществляется, то по акту смонтированного оборудования и возвращается. А вот если подрядчик купил  оборудование на объект. и смонтировал его, - тогда оформляется накладная.

А может кто подкинет образец такого акта?

Подкидываю  ,

Так это просто ведомость, а акт к этой ведомости не нужен никакой?

 Передача оборудования, требующего монтажа, подрядной организации для проведения работ по монтажу отражается у заказчика по дебету счета 07 "Оборудование к установке", субсчет "Оборудование, переданное для монтажа" в корреспонденции с кредитом счета 07 "Оборудование к установке" и оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж формы ОС-15, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. N 168 "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 19, 8/10449).

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта.
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по форме ОС-1.

Не кажется что ввод в эксплуатацию основных средств это задача и обязанность бухгалтерии заказчика? И указанная форма несколько не та что нужна для подрядчика? Основным средством оно будет для бухгалтерии заказчика, но ни как не для подрядчика. Мне по нраву такая трактовка:
"...Основанием для отражения в бухгалтерском учете стоимости оборудования, включаемой в состав затрат по строительству, являются акты сдачи-приемки выполненных работ, оформляемые в установленном законодательством порядке. Наименование и стоимость смонтированного (установленного) оборудования указываются в акте сдачи-приемки выполненных работ за итогом стоимости выполненных работ (справочно). Стоимость оборудования в объем подрядных работ не включается (п.27 Инструкции № 10).
... "
А форма ОС-1, это простите, уже не как не справочно, это официальный документ, да и не входит она в состав акта сдачи-приемки выполненных работ ф. С-2.  И если передача в монтаж явно указана с заполнением ф. ОС-15, то обратная передача смонтированного оборудования,  по  сути,  не регламентируется. Народное творчество и полет фантазии. Перечень, цена, стоимость,  - сдал - принял, будь готов- всегда готов.

Согласно Инструкции о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14.05.2007 N 10 оборудование, требующее монтажа, передается так:
приобретенное заказчиком от заказчика к подрядчику оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж формы ОС-15, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. N 168 "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 19, 8/10449);
от подрядчика к заказчику - акты сдачи-приемки выполненных работ.

Вот и всё! А акты сдачи-приемки выполненных работ бывают только двух видов - С-2 "Акт приемки выполненных строительно-монтажных работ" и приложение 6 к Положению о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов

Здравствуйте, Office.

Есть конкретный случай и связанный с ним вопрос и не один...
надеюсь за спрос не бьют в нос.
Есть объект жилой дом с встроенными помещениями, 2 сметы на жилой дом-1, и на встроенные помещения-2.
работаю по УСН 5%.
выполнил монтажные работы (система АСКУЭ) частично из материала
заказчика, частично из своего.
Как включать в расчет стоимости работ материалы по жилому дому:
заказчика с НДС или без?
свои с НДС или без?
Как включать в расчет стоимости работ материалы по встроенным помещениям:
заказчика с НДС или без?
свои с НДС или без?
можно ли применить на собственные материалы оптовою надбавку, что бы
компенсировать 5%-й налог и если можно то как это правильно
отобразить в РС и форме С-3, так как естественно в накладных и РС
суммы будут отличаться?
Все материалы приобретены с НДС, заказчик отписал мне материалы по
ТТН на ответ.хранение на объект.
Заранее благодарен за ответ.

льгота по ндс  п 1.12 статьи 94 НКРБ http://etalonline.by/?type=text&regnum=Hk0900071#load_text_none_1_
перечень http://www.belta.by/ru/articles/officially?cat_id=412.

а может Вы инд предприниматель, а заказчик ваш физлицо, тогда никакого НДСа, такое облагается единым налогом.

"применить на собственные материалы оптовою надбавку, что бы
компенсировать 5%-й налог" - не чудите, наймите сметчика и/или бухгалтера.

Как передать материалы подрядчику по накладной либо по акту передачи? Двери, линолеум приобретены для ремонта за счет средств выделенных на хоз.способ и передаются подрядчику для ремонта так как в штате нет специалистов для выполнения этих работ правильно ли это будет?

Подскажите пожалуйста для проведения локальной сети нужна лицензия либо можно хоз.способом проложить сеть? Может есть какой документ? Спасибо!

если есть подрядчик, то это уже не хозспособ
если все же будет подряд, то маты зака передаются по ттн на ответственное хранение

Коллеги, подскажите пожалуйста. Объект - жилой дом со встроенными помещениями. база 2006 г. Заказчик отписал все материалы с НДС. У меня одна форма С-2, один расчет материалов, где потом общая сумма материалов делиться на жилье и встроенные. В расчет по жилью идет сумма материалов с НДС, по встроенной части - без НДС. Заказчик не пропускает, т.к. общая сумма материалов по С-3 в строке материалы заказчика не получается с суммой материалов по ТТН. Не получается именно из-за того, что в С-3 по встроенной части материалы показываются без НДС. Я в тупике. Какие доводы приводить для бухгалтерии Заказчика.

Они не верно вам отписали, пусть читают 10-ю инструкцию. Они должны были отписать без НДС, указав только ставку НДС по которой приобретался материал.

спасибо Олег К за ответы. Пободались с бухом. Вроде убедили. Процы на проверке. Ждемс. Вам +1

Помогите, пожалуйста разобраться в сл.ситуации: выполнялись работы по монтажу из Материалов Заказчика, были использованы не все материалы. Оставшиеся материалы остались на объекте и были украдены. Мы предложили Заказчику возместить стоимость украденных материалов по цене их приобретения, однако Заказчик упирается и хочет чтобы мы возместили им стоимость по сегодняшним ценам. Может есть какие-нибудь разъяснения по этому поводу?

а что написано в договоре?

заявление в милицию писали?
или "украли", но сами?

а по договору, кто ответсвенный за охрану объекта?

вопрос о цене возмещения утраченной собственности заказчика. ст 951 ГК РБ: возмещение убытков осуществляется по пункту 2 ст 14. В пункте 2 ст 14 написано: в том размере, сколько вашему заказчику потребуется денег, чтоб восстановить утрату (купить сейчас) т е по нынешней цене.

Коллеги, помогите убедить бухгалтерию, что материал, переданный без права собственности и есть материал заказчика, переданный на ответственное хранение. Принимает только аргументы, подкрепленные конкретным законодательно утвержденным документом. Не хочет принять тот факт, что "хранение" - это в нашем деле не буквально имеется ввиду "взяли-полежало-отдали"... В инструкции №10 разъяснено (п.18), что материалом заказчика считается материал, переданный без права собственности, но не сказано, что это  и есть ответственное хранение. подскажите. где можно еще поискать? и еще, как все же верно должен быть оформлен документ на передачу, т.е. накладная, а именно, указывается ли в самой накладной, что это именно "на ответственное хранение", или можно это опустить и каким-то другим способом указать (например, в письменном уведомлении, как сказано в п22. инструкции №10 :"По каждому факту передачи материалов заказчика (за исключением передачи материалов от заказчика генеральному подрядчику) передающая организация обязана письменно уведомить получающую организацию об основаниях и цели передачи, а также подтвердить принадлежность передаваемых материалов к материалам заказчика.")?
 
Не будет ли нарушением то, что мы учитываем материал  переданным на ответственное хранение, если в накладной не прописано это условие.
Спасибо.

Пожалуйста, подскажите. Занимаемся устройством полов, всегда работаем материалом заказчика. Всегда как субподрядчики. Кто должен вести журнал входного контроля, если приобретением и доставкой материала занимается генподрядчик? И по накладным материал проходит как принятый генподрядчиком. Заранее спасибо.

Здравствуйте, монтировали панели. Потом вырезали проемы. Получились отходы, кто эти отходы должен оприходовать и потом утилизировать. Панели-материал заказчика.

хороший вопрос))) на каждом объекте возникает))) заказчика панели - пусть заберет. ваши панели - тут варианты есть)))

Добрый день! Подскажите пожалуйста, заказчик по накладной передает оборудование с НДС или без НДС? В программе Синкевича в форме с-3а стоимость оборудования заказчика указывается справочно и без НДС. Это правильно?

если объект без льготы по ндс, то оборудование в монтаж передается без НДС
и да, у Синкевича все правильно

в ттн будет указана ставка ндс
в акт и справку оборудование тогда включиться по цене с ндс

Спасибо!

Здравствуйте! Возник вопрос: распространяется ли действие инструкции №10 по бухг.учету в строительстве на объекты капитального и текущего ремонтов? Ведь в пункте 1 "ремонты" не называются. Либо Инструкция имеет действие только на виды строительства, влекущие изменение стоимости основных средств заказчика, а не на объекты ремонта, затраты по которым включаются в себестоимость работ?

Как то уже поднимали здесь такой вопрос, если память не изменяет, то пришли к выводу, что при утверждении инструкции позабыли про ремонт, но исходя из закона о градостроительстве в стройке есть определение ремонт

Может и позабыли, а может и нет. Но даже из Закона о градостроительной деятельности прямо не вытекает, что 10-я Инструкция распространяется на ремонты. Есть Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением минфина от 30 апреля 2012 г. № 26, по моему ей нужно пользоваться при ремонте. По крайней мере при текущем. И Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением минфина от 29 июня 2011 г. № 50 тоже при ремонте можно. Сильно не вникал, но по моему, при ремонте ОС находятся на балансе и изменение их стоимости проводится по бухучету немного по другому, чем при новом строительстве. И период переоценки другой вроде.

похоже, это глубоко бухгалтерский вопрос: Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением минфина от 30 апреля 2012 г. № 26 не применяется в отношении "строительных материалов, находящихся у заказчика, застройщика". Как там бухгалтера распределяют затраты по счетам - темный лес. При привлечении подрядчиков на ремонт мы тоже являемся заказчиком. Как бухгалтера отражают движение материалов, передаваемых при ремонте подрядчику - похоже, их дело. Разбираться в этом - весьма сложно для строительного ума).
Читая дословно Инструкцию №10 - можно отмахнуться, в случае чего, от проверяющих, и пускай бухгалтерия "продает" материал подрядчику при ремонте. Главное - без наценки, чтобы не было удорожания строительства.
Консультируясь с довольно крупными государственными заказчиками, все ответили, что перестраховываются, и передают и при ремонтах материалы на ответственное хранение подрядчикам.
Спасибо, что ответили.
Пошлю-ка я запрос в Минстройархитектуры. Об ответе сообщу.

 

ответ МАиС о материалах заказчика стр.1

стр.2

т.е. о применении 10 й инструкции при ремонте ни слова. 

роспись у зам. министра интересная)

Мы в своей организации прицепились к слову "реализует": т.е. материалы в нашем случае были приобретены для собственного потребления в хоз.деятельности, продавать, т.е. реализовывать их мы не имеем права, соответственно, остановились на ответственном хранении.

Подскажите как откорректировать материал заказчика, если объект сдан в декабре 2016г.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Ситуация такая: Организация (1) арендует помещение у другой организации (2). Организация (1) производит небольшой ремонт арендуемого помещения. Покупает светильники, кабеля, выключатели и пр., монтирует это все за свой счет. Организации договорились между собой, что работы будут выполняться только за счет организации (1), а вот стоимость материалов покроет организация (2) в счет аренды. Какой документ должна составить организация (1), чтобы отписать материалы арендодателю?

Добрый день. Может кто-то разобрался с "материалами заказчика". У меня ступор, хотя до этого вроде было всё просто и понятно. Инструкция № 10 разработана только для ВОЗВЕДЕНИЯ, РЕКОНСТРУКЦИИ И РЕСТАВРАЦИИ. Так, что получается, если тек или кап.ремонт, то Заказчик вообще не может передавать свои материалы? - это признается продажей? И второй вопрос - какой документ регулирует передачу материала Заказчика, если Заказчик -бюджетная организация? (или у бюджетников ,вообще, нет такого понятия и с ними надо работать только через продажу?

Там есть цитата: "стоимости объекта строительства (далее - объект) при возведении, реставрации, реконструкции (далее, если не установлено иное, - строительство)". Иное строительство - это текущий ремонт.
И дальше:
"18. В целях формирования стоимости объекта материалами заказчика признаются материалы:

предусмотренные в перечнях к сметным нормам на производство строительных работ на объекте или в ведомости объемов работ и расхода ресурсов;

приобретенные заказчиком;

переданные подрядчику для выполнения строительных работ на объекте без перехода прав собственности".
Работал на текущих ремонтах ,материалы заказчика - постоянно были.

 
Настоящая Инструкция устанавливает порядок формирования в
бухгалтерском учете заказчика в строительной деятельности (далее – заказчик)....  организаций (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ  банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, БЮДЖЕТНЫХ  организаций).
Именно эта фраза меня и смутила - ЗА ИСКЛ.БЮДЖЕТНЫХ!

Можете здесь почитатьhttp://www.minfin.gov.by/ru/accounting/methodology/acts/doc/b1db1828057cf166.html , может, что найдете.
Но материалы заказчика в бюджетных организациях движутся также, как и на внебюджетных)

маты зака при объекте, нельготируемом по ндс, отписываются гену и далее по цепочке без ндс. инструкция №10 бухучет в стр-ве

Правильно ли Вас понимать: Заказчик (т.е ВЫ) передаете свои материалы Подрядчику для производства работ (т.е. на ответственное хранение)? Материалы на ответственное хранение передаются без НДС. Подрядчик выставит их как материал Заказчика в своем акте выполненных работ по вашей цене. На основании этого акта спишите у себя материалы с подотчетного лица. На цену работ Подрядчика цена материалов Заказчика не повлияет, т.к. в итоге будет за (-). Заодно отследите и транспортные расходы на свои материалы, если вы их довезли до объекта строительства.

Столкнулись с такой ситуацией, когда Генподрядчик передает СВОИ материалы как материал заказчика, п.18 Инструкции (такая операция является продажей) игнорирует и настаивает на своем без объяснения причин. Если Субподрядчик поставит на учет и отразит в Акте как материал заказчика,  что за это будет или какие могут быть последствия?

Попробуйте убедить Гена,  что за это будет им штраф

Им всё равно, они всегда так работают и подстраиваться не собираются! А что делать Субчику?!(

если в ттн написано - материал заказчика, забейте)) вы не можете точно знать, чей это материал

Но, наверное, не зря прописано, что при такой передаче материалов  -дословно- "передающая организация обязана письменно уведомить получающую организацию об основаниях и цели передачи, а также подтвердить принадлежность передаваемых материалов к материалам заказчика". Значит прослеживается умысел или чего там еще.. Вот и что делать? Для Субчика есть ответственность в этой ситуации? Пытаюсь понять как это может быть расценено проверкой (если ,конечно, найдут), т.к. касается бюджетного объекта! И как можно отстреляться, может в договоре что-то приписать?!

Есть вероятность признания данных актов первичными бухгалтерскими документами не имеющими юридической силы. возврат средств бюджета и пеня за пользование

Так  отвечать за это Генподрядчик ,я так понимаю, будет, а не Субчик. Ну, да, сделка может быть признана не действительной, но Субчик получил деньги,заплатил налоги, а деньги брал у Генподрядчика, а не у бюджета. Или я не так понимаю?!

перед бюджетом ответят все)
на самом деле, такое отражение матов гена, как по мне, даже лучше. нет путаницы и навара гена на продаже))
но нормативка есть нормативка(

То то и оно, работай как хочешь - ответят все. Спасибо Всем за участие в обсуждении вопроса!

🫵 А ВЫ прислали письма для Архива разъяснений стройотрасли?!
Ждем ваших писем-разъяснений от МАиС, Стройтехнорм, Экспертизы, МЧС, БСЦ, РНТЦ и т.д. для наполнения  разрабатываемого Архива писем-разъяснений стройотрасли.