Общие вопросы / бюро ГИПов / Компания ЭНЭКА – про нашу распределенную работу.  (Прочитано 866 раз)

Эта вторая статья из цикла статей в честь 20-летия компании ЭНЭКА. Руководитель - Григорий Кузьмич, откровенно рассказывает про то, как у них построена распределенная работа внутри и  то, как они к этому пришли.



Лично меня очень радует, что сотрудники нашей команды работают более, чем в 30 городах в разных странах. Да, мы начинали, и самый большой офис у нас и сейчас в Минске. Но в какой-то момент мы осознали, что и в других городах есть прекрасные специалисты, уж точно не менее квалифицированные, ответственные и способные самостоятельно работать без постоянного контроля.

В целом, нужно сказать, что одно из ключевых слов в нашей компании – это доверие. Доверие очень важно и без него никуда, доверие – важнее контроля. Контролировать нужно качество, принимаемые технические решения, эффективность работы и развитие специалистов – а остальное все в работе должно быть на доверии. Я давно пришел к пониманию, что когда ты показываешь сотрудникам, что доверяешь им, то и они отвечают тем же. В организации в целом выстраивается атмосфера честности, открытости и доверия.

Первые удаленные сотрудники у нас появились еще в 2016 году, мы шаг за шагом отрабатывали методы такой распределенной работы. И когда в 2020 году неожиданно пришел Ковид и для многих встала сложная задача – как организовать удаленную работу сотрудников из дома, мы оказались полностью к этому готовы и в течение недели перешли на работу из дома. Эффективность при этом особо не пострадала, хотя, да, нужно признать, что возросла нагрузка на руководящий состав: начальников отделов, ГИПов, менеджеров проектов. При этом, все молодцы, справились!

После Ковида те сотрудники, которым понравилось работать дома, и мы видели, что они работают ответственно – остались работать дома. И, важно, что начальники отделов перестали опасаться того, что кто-то из их сотрудников работает в другом городе или даже стране. Появились даже случаи, когда удаленно брали под кого-то из менторов студентов на стажировку. В современном мире и с современными технологиями расстояние – теперь не проблема. А такая распределенная работа дает даже преимущества. Например, если у нас, объект в Гомеле, мы на авторский надзор попросим съездить гомельских коллег.

Мы приглашаем сотрудников в любых городах. Если в каком-то городе становится более 2 – 3 человек и у них есть желание работать в офисе, то конечно мы арендуем и обустраиваем офис. По возможности, мы приветствуем работу в офисе, чтобы сотрудник больше был в коллективе. Так у нас есть уже офисы в Молодечно, Гомеле, Гродно, Витебске, Бресте и Ташкенте. В других городах сотрудники работают из дома, но я надеюсь, что еще появятся в будущем и офисы.



В региональных офисах нет каких-либо административных сотрудников, каких-либо директоров филиалов или еще чего-то ненужного. При этом в отделе могут быть люди, которые находятся в 5 или даже 7 разных городах. А руководитель отдела не обязательно будет в Минске. У нас, например, есть отличные начальники отделов в Гомеле и в Гродно, а их сотрудники, как в их городах, так и в Минске. Мы ценим не то, где человек живет, а насколько он профессионал.

И кстати, заработная плата тоже не зависит от того, в каком городе сотрудник, в Минске или в районном городе. Приведу пример, в 2022 году мы пригласили в команду инженера ВИК из Кобрина, причем изначально он даже не владел Ревитом. Но он так быстро его смог освоить и так прекрасно себя зарекомендовал в коллективе, что уже является тимлидом, а сотрудники его команды в Минске.

Как же возможна организация эффективной работы такой распределенной команды?

Среди основного я бы выделил следующее:
1. Конечно, работа в BIM. С традиционным проектированием в 2Д это было бы намного сложнее. Одно из важных качеств BIM – упрощение коммуникации. И когда сотрудники из разных городов могут работать в одной модели, расстояние стирается.
2. Онлайн система управления проектами. Мы используем Worksection. Всем его рекомендую, очень простая для освоения, функциональная система и, что важно, постоянно развивается.
3. Как я писал выше – работа, построенная на уважении и доверии.
4. Отработанная и выстроенная система управления, доступные онлайн база знаний и система обучения, комплексная BIM-технология, корпоративный мессенджер (мы используем Teams) и много другого.
5. И конечно, сильная и дружная команда единомышленников, руководителей отделов, тимлидов, которые не бояться делать что-то непривычное и организовывать людей из разных городов и стран. Которые обладают лидерскими качествами и заботятся о каждом члене своей команды, где бы он территориально не находился.

Смотрите также:
Компания ЭНЭКА – 20 лет! История создания и развития.

Интересует вот такой технический момент. Скажем сотрудник работает из Тбилиси или Сан-Паулу (например). С ним заключен трудовой договор или договор подряда? Как в случае заключения трудового договора / договора подряда решаются вопросы налогового резидентства?

Могут быть разные варианты. Например, человек может быть оформлен в Беларуси и платить налоги здесь, а жить в другой стране. Да, в этом случае нарушает налоговое законодательство страны проживания, но это не везде так контролируется, как у нас.

А может быть оформлен, например, в компанию в Узбекистане (если не живет в Беларуси) и по месту своего проживания уплачивать добровольно необходимые налоги.

Для нас важно, чтобы все было по закону.

Расскажите, что с ПВТ? Вы там то были , то теперь нет? Вроде ПВТ в том числе упрощает возможности работы со специалистами на удаленке и иностранными специалистами?

Да, теперь мы уже не в ПВТ, так сложились обстоятельства В будущем - возможно опять. В целом очень хорошо, что у нас в стране есть ПВТ и есть возможность там работать компаниям, работающим в БИМе

Скорее всего люди в и знать не знают ни про какую Энеку, а работают на местные фирмы, какие части работ уходят в Беларусь, ну и на зарплату что то капает

📱Размещаем вакансии в Телеграм-канале!
Теперь, размещая вакансии на Proekt.by мы дублируем их в нашем Телеграм-канале с ~5000 подписчиками. Преимущество - мгновенный охват огромной аудитории - специалистов стройотрасли.