Общие вопросы / бюро ГИПов / Проблемы с Заказчиком. Как правильно решить вопрос оформления документов?  

Здравствуйте. Впервые столкнулся с проблемой и не уверен правильно ли я поступил.
Фирмой произведены работы по устройству наливных полимерных полов. От Заказчика на закупку материалов получен целевой аванс.
При производстве работ допущен брак и Заказчик отказывается оплачивать проделанную работу, но не требует аванс назад, так как объект принят в эксплуатацию
(брак незначительный и не препятствует эксплуатации полов, вообще это с полтора десятка точечных вмятин глубиной 0,5 мм и 2-3 мм в диаметре - но они визуально видны).
Вопрос: как списать аванс, он висит у нас и Заказчика.
Наш инженер сделал полную процентовку на выполненные работы с материалами и минусовую на работы. Бухгалтер утверждает, что с суммы аванса на материалы
мы ещё заплатим налог  с выручки. Не могу понять - какая тут выручка?
Пожалуйста подскажите правильно ли мы поступили, если нет то как надо.

Если объект сдавался, вам надо было сделать полный акт по всем объемам, снять в нем аванс. И направить заказчику на подпись. И выполнить устранение брака за свой счет, оформив необходимый акт.

Спасибо за ответ. Но обстаятельства складываются так, что Заказчику эти вмятины пофиг, эксплуатации
пола они вообще не мешают и на предложения устранить дефект они дают отказ, так как это кафе и его надо на время закрыть
(максимум один рабочий день),- они предлагают оплатить этот день нам, в счёт утраченной прибыли, причём расчитывают они её сами
и конечно по максимуму, реально, сумма как будто четверть Бреста в этот день должно посетить их кафе.
Короче обычный развод - экономят. Можно было бы уменьшить сумму за выполненные работы, но нет, пошли на
принцип.
Исходя из этого подскажите ПОЖАЛУЙСТА как поступить. Вопрос только в одном, - как правильно списать аванс, и надо ли
с суммы целевого аванса платить налогс выручки?

Налог платить придется в любом случае, не зависимо от того, зачтете вы его в акт или нет дело в его сумме только. Как и налог с тех сумм, которые останутся к оплате по акту после снятия аванса. Вам надо составить отчет об использовании целевого аванса, предоставив копии ТТН на материалы, который закупили за этот аванс. Акты выполненных работ предоставить в полном объеме, с сопроводительным письмом. Заказчик может задержать оплату, до устранения брака, но акты в течении пяти дней обязан подписать, либо вернуть не подписанными с мотивированным отказом. На основании отказа предложить устранить брак за свой счет, покрыв потери заказчика. Еще момент - если есть акт ввода в эксплуатацию, значит работы приняты. И главный момент, акт, подписанный в одностороннем порядке имеет юридическую силу и подлежит оплате, если в суде заказчик не докажет правомерность своей мотивации в отказе подписания. Подписав его в одностороннем порядке можете смело выставлять сумму к оплате заказчику, и НДС в налоговую на заказчика. Если дырки в полу ему действительно пофиг. И надо конечно договариваться с заказчиком. Предложите исправить брак ночью, чтоб зак не нес затраты по закрытию кафе и увязав дату выполнения работ с санитарным днем, которые у кафе есть. Такое ощущение, что это простое кидалово, пишите все претензии и предложения в письменной форме, чтоб если что, отстаивать вашу правоту в суде с необходимыми доказательствами. По поводу налога - тут надо детальный анализ по предприятию, не только по одному объекту. Грамотный бухгалтер об этом лучше знает.

В продолжение отказа заказчиком подписывать акты. У нас ситуация по проектным работам Срок выполнения 5 месяцев. Расчет согласно Инструкции - справки выполненных работ ежемесячно. До экспертизы. После экспертизы - акт и окончательный расчет. Заказчик требует подтвердить объем выполненных работ за первый этап, т.е. ЧТО мы должны ему предъявить, какой отчет и т.д. Письменного отказа от подписания справки заказчик не дает. Конец квартала, справка за март - считаем налоги или нет? Уперся и не расчитывается за первый этап.

Олег К огромное Вам спасибо.

ВОПРОС: После выполнения работ на объекте подрядчик передал заказчику акты выполненных работ и справку о стоимости работ. В 5-дневный срок заказчик документы не вернул, мотивированного отказа не направил.
Может ли подрядчик обратиться в суд с иском о понуждении заказчика к подписанию актов выполненных работ?
ОТВЕТ: Нет, не может.
В соответствии с п.29 постановления Пленума ВХС РБ от 19.09.2012 № 6 «О некоторых вопросах рассмотрения дел, возникающих из договоров строительного подряда» в случае заявления в хозяйственный суд требований о понуждении заказчика исполнить обязательства по договору строительного подряда в части подписания акта приемки выполненных работ и (или) справки стоимости выполненных работ хозяйственным судам следует исходить из того, что такой способ защиты нарушенных гражданских прав не предусмотрен ст.11 Гражданского кодекса РБ.
В этом случае в соответствии со ст.708 названного кодекса и п.65 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 15.09.1998 № 1450, предусмотрена возможность одностороннего подписания акта (справки), что наряду с санкциями, предусмотренными в названных Правилах, является способом защиты гражданских прав в случае уклонения одной стороны от подписания акта (справки) другой стороной.
При предъявлении в суд иска о взыскании стоимости работ по договору строительного подряда на основании актов, подписанных в одностороннем порядке, необходимо представить надлежащие доказательства направления таких актов Заказчику.
Такими доказательствами могут быть:
• пометка (входящий номер и дата) на самом акте со стороны уполномоченного лица заказчика;
• уведомление о вручении корреспонденции заказчику от республиканского унитарного предприятия «Белпочта»;
• сопроводительное письмо к акту с описью вложения, полученное республиканским унитарным предприятием «Белпочта».
16.07.2013
Татьяна Миколенко, судья хозяйственного суда г.Минска

Спасибо. Т.е. если заказчик получил заказным письмом с описью вложения, то есть возможность взыскать. В Консультанте есть ответы судьи Белявского - случаи судебных решений в пользу подрядчика.

А можете закинуть эти ответы. Или ссылку кинуть

Олег К написал "если есть акт ввода в эксплуатацию, значит работы приняты". Не согласна. Приемка работ удостоверяется актом сдачи-приемки работ и не иначе.
Заказчик возражает против приемки работ (хоть и не перечислил возражения в тексте отказа, но понятно что возражает). Поэтому п 55 Правил: "подрядчик обеспечивает предъявление заказчику документов для оплаты стоимости выполненных строительных работ в той части, которая не оспаривается сторонами, а остальная часть подлежит оплате после урегулирования разногласий".
Я бы составила два акта:
1) та часть, которая не оспаривается. К работе применить к=0, а материалы, купленные за целевой аванс, тут учесть. Только так аванс будет оформлен отработанным, (а отчет в произвольной форме с ТТНками не достаточно)
2) остальная часть. По ней аккуратно поторгуйтесь и возможно придете к компромиссу. Напомню, что некачественная работа приемке и оплате не подлежит. Понимаю заказчика, который не позволяет вам исправить этот брак, я бы тоже не пустила в действующее кафе, ни днем ни на ночь.

На основании чего подписан акт ввода и что он подтверждает тогда?
Какую часть выделить оспариваемую и какую нет. Если заказчик молчит и вообще не указал ни каких оснований в отказе.
Ерунда, нет четкой фромулировки понятия отработки целевого аванса вообще. Поэтому оформление отработки целевого аванса только так - только мнение. У меня другое. ТТН достаточно.
Тем самым препятствуя исполнению своих же требований как заказчика по исправлению брака. Значит заказчик не желает исправлять брак, значит его все устраивает. Платите деньги, мерси. На моей стороне, как подрядчика, Гражданский кодекс.
Плюс ко всему я как подрядчик, в таком случае, снимаю с себя все гарантийные обязательства, так как в процессе приемки объекта был обнаружен брак, но заказчик не разрешил его устранить и ввел в эксплуатацию объект, тем самым приняв все работы.

Олег, а я поняла, что этот брак не препятствует приемке здания в эксплуатацию. Подобных случаев изаестно много, когда объект принимают в эксплуатацию при наличии дефектов, либо не заметив дефектов.
Если заказчик молчит и вообще не указал ни каких оснований в отказе, см. п 41 Правил №1450. Пусть хоть Подрядчик не игнорирует свою обязанность.
ТТН удостоверяет, что материал кем-то откуда-то  отгружен кому? - Подрядчику? Удостоверяет ли ТТН, что подрядчик сотворил с этм материалом? Уложил на объекте? вывез дальше? растерял?
"Тем самым препятствуя исполнению своих же требований как заказчика по исправлению брака" - я невнимательно прочла и не нашла, где написано, что Заказчик требует исправить брак. Виновата.

📱Размещаем вакансии в Телеграм-канале!
Теперь, размещая вакансии на Proekt.by мы дублируем их в нашем Телеграм-канале с ~5000 подписчиками. Преимущество - мгновенный охват огромной аудитории - специалистов стройотрасли.